Abonnement herinneringen
Werkwijze herinneringen
Er worden twee e-mails gestuurd op het moment van herinneren- De administratieve mail, deze wordt verstuurd met een melding dat het abonnement verloopt en deze opgevolgd mag worden.
- De mail voor de technische afdeling, deze wordt verstuurd met de melding om het onderhoud in te gaan plannen. Tevens bevat deze mail de onderhoudsregels en het adres van de klant.
- De offerte is opgeslagen, mag dus niet bewerkbaar zijn.
- De uitvoerdatum moet één maand verder liggen dan de datum van vandaag.
- Een voorbeeld; het is vandaag 01-03-2025. Indien de uitvoerdatum 01-04-2025 is wordt de offerte herinnerd.
- Indien de mail al eens is verstuurd kan deze niet nogmaals worden verstuurd.
- De offerte dient ondertekend te zijn.