Wat is het?

Met de productimport zet u het productbestand van Dols in één keer in ZoLive. Nieuwe producten worden aangemaakt en bestaande producten worden bijgewerkt, bijvoorbeeld met een nieuwe inkoopprijs.

Wij hebben voor u een importprofiel voor Dols ingericht. Daarin staat hoe het bestand van Dols gelezen wordt: welke kolom de artikelcode is, welke de naam en de inkoopprijs, en hoe de verkoopprijs berekend wordt. U hoeft zelf niets in te stellen.

Hoe werkt het?

1. Naar de import. Ga naar Producten en klik rechtsboven op Importeren.
2. Profiel kiezen. Kies bij Profiel het profiel Dols. U kunt daarna alleen het bestandstype kiezen dat bij dit profiel hoort, of een zip-bestand.
3. Bestand uploaden. Kies het bestand dat u van Dols heeft ontvangen en klik op Uploaden. De analyse start meteen. Er verandert dan nog niets aan uw producten: het systeem kijkt alleen wat de import zou doen. Bij een groot bestand (vanaf ongeveer 20 MB) gebeurt de analyse op de achtergrond en krijgt u een e-mail zodra u de import kunt controleren.
4. Controleren. Bovenaan ziet u hoeveel producten nieuw zijn, bijgewerkt worden, ongewijzigd blijven en hoeveel regels een fout bevatten. Daaronder staan de margecontrole (gemiddelde marge, producten met een verkoopprijs onder de inkoopprijs en grote prijswijzigingen), eventueel een overzicht per productgroep en de lijst met wijzigingen per product, met de oude en de nieuwe waarde. Vink uit wat u niet wilt meenemen.
5. Toepassen. Klopt alles, klik dan op Import toepassen en bevestig. Pas vanaf dat moment worden producten aangemaakt of bijgewerkt. Bij een groot bestand loopt dit op de achtergrond door en kunt u het scherm gewoon sluiten.

Let op

• Toepassen is definitief. Wilt u de import toch niet doorvoeren, klik dan in het controlescherm op Annuleren. Het bestand en de analyse worden dan verwijderd en er verandert niets.
• Regels met een fout worden nooit toegepast.
• Er kan maar één import tegelijk lopen. Loopt er nog een import, dan ziet u bovenaan een melding met de link Hervatten om die eerst af te ronden.
• Onder Eerdere imports vindt u alle vorige imports met datum, status en resultaat. Via het oog-icoon kijkt u een import terug.
• Levert Dols het bestand in een ander formaat aan dan u gewend bent, of ziet u onverwacht veel fouten? Neem dan contact met ons op, dan passen wij het profiel aan.