Een nieuw abonnement aanmaken
- Ga naar Abonnementen.
- Klik op 'Nieuw abonnement'.
- Selecteer de klant bij 'Abonnement aan'.
- Vul de abonnementgegevens in: entiteit, interval, startdatum en (optioneel) einddatum.
- Voeg één of meerdere abonnementregels toe.
- Controleer de instellingen aan de rechterkant.
- Klik op 'Abonnement opslaan'.
Wat betekent het veld 'Entiteit'?
Hiermee kies je vanuit welke administratie of bedrijfsentiteit de facturen worden gemaakt, bijvoorbeeld 'Bedrijf BV' of 'Holding BV'.
Hoe werkt het interval?
Het interval bepaalt hoe vaak een nieuwe abonnementsperiode wordt aangemaakt, in dagen:
- 1 dag — iedere dag
- 7 dagen — iedere week
- 30 dagen — iedere maand (benadering)
- 365 dagen — jaarlijks
Moet ik een einddatum invullen?
Nee. Laat je het leeg, dan loopt het abonnement door. Vul je een datum in, dan stopt het abonnement automatisch op die datum.
Tussentijds een nieuwe factuurperiode vastzetten
Heeft een abonnement langere tijd een verkeerd interval gehad (bijvoorbeeld jaarlijks in plaats van maandelijks), dan kun je de factuurplanning handmatig corrigeren:
- Open het abonnement.
- Pas het interval aan naar de juiste waarde.
- Vul bij 'Volgende factuur periode' de datum in waarop de eerstvolgende factuurperiode moet starten.
- Klik op 'Abonnement opslaan'.
'Volgende factuur generatie' werkt het systeem vanzelf bij; die hoef je niet in te vullen. Voorbeeld: zet je 'Volgende factuur periode' op 01-07-2026, dan wordt de factuur op 01-07-2026 aangemaakt en loopt daarna het normale interval weer. Gemiste intervallen worden niet met terugwerkende kracht gegenereerd.