Verplichtingen en compliance-documenten

Wat is het?

Op het tabblad Dashboard van een apparaat staan de kaarten Verplichtingen & intervallen en Documenten. Ze laten zien welk onderhoud terugkomt en welke documenten, zoals keuringen en certificaten, geldig zijn.

Verplichtingen

• Verplichtingen ontstaan automatisch bij het afronden van een beurt met een sjabloon: één per sjabloon, bijvoorbeeld "CV jaarlijks" en "Rookgas 2-jaarlijks".
• Je ziet per verplichting de status, het interval en de volgende datum.
• Met het prullenbak-icoon laat je een verplichting vervallen, bijvoorbeeld omdat een andere partij dat deel doet. Ze telt dan niet meer mee.

Documenten

• Bij het afronden van een beurt worden de documenten uit het sjabloon aangemaakt met een geldigheid ("geldig t/m").
• Staat er bestand koppelen bij, klik er dan op om het echte PDF-bestand of de scan te uploaden.

Let op

• Uit onderhoud nemen stopt alle verplichtingen. Weer in onderhoud nemen zet ze weer aan.
• Het aantal verlopen documenten zie je op het Dashboard van de module.