Planning van een abonnement: periodes, factuurdatum en einddatum

Wat is het?

ZoLive rekent bij elk opgeslagen abonnement uit welke periode als eerste aan de beurt is en op welke dag de factuur klaargezet wordt. Die gegevens staan in de zijbalk van het abonnement onder Instellingen en deels in het overzicht Abonnementen.

Wat kun je ermee?

• Bepalen hoeveel dagen vóór het begin van een periode de factuur klaarstaat.
• Zien wanneer de volgende factuur komt en wanneer de laatste is gemaakt.
• De planning corrigeren, bijvoorbeeld na een verkeerd interval of bij een abonnement dat halverwege begint.

Hoe werkt het?

• Start en Einde (kaart Abonnementgegevens): de eerste dag van het abonnement en, als je die invult, de einddatum. Een periode die op of na de einddatum zou beginnen krijgt geen factuur meer.
• Volgende factuurperiode: de begindatum van de periode waarvoor de volgende factuur is.
• Factuurgeneratie: het aantal dagen vóór het begin van de periode waarop de factuur klaargezet wordt. Bij 0 gebeurt dat op de begindatum zelf.
• Volgende factuurgeneratie: de datum vanaf wanneer ZoLive de volgende factuur klaarzet.
• Laatste factuur: de datum waarop ZoLive voor het laatst een factuur uit dit abonnement maakte.

Laat je Volgende factuurperiode en Volgende factuurgeneratie leeg, dan vult ZoLive ze in nadat je het abonnement hebt opgeslagen. De eerste periode begint op de startdatum.

Voorbeeld. Een maandabonnement met start 01-01-2027 en 5 dagen voor periode klaarzetten. De volgende factuurperiode is 01-01-2027 en de volgende factuurgeneratie 27-12-2026. Vanaf 27-12-2026 staat de factuur klaar voor de periode van 01-01-2027 tot 01-02-2027. Daarna wordt de volgende factuurperiode 01-02-2027 en de volgende factuurgeneratie 27-01-2027.

De planning corrigeren

1. Open het abonnement. Is het actief, klik dan eerst op Aanpassen.
2. Pas bij Interval zo nodig het interval aan.
3. Zet Volgende factuurperiode op de begindatum van de periode die als eerstvolgende gefactureerd moet worden.
4. Zet Volgende factuurgeneratie op de dag waarop de factuur klaar moet staan. Dat is de begindatum min het aantal dagen bij Factuurgeneratie.
5. Klik op Abonnement opslaan.

Halverwege beginnen. Heeft het abonnement al facturen gehad die je buiten ZoLive hebt gemaakt, vul dan bij Laatste factuur de datum van de laatste factuur in en laat Volgende factuurperiode leeg. ZoLive zoekt dan zelf de eerste periode waarvan de factuurdatum na die datum ligt.

Let op

• Wijzig je alleen Volgende factuurperiode, dan past ZoLive Volgende factuurgeneratie niet vanzelf aan. Controleer dus altijd beide datums.
• Ligt de volgende factuurgeneratie in het verleden, dan maakt ZoLive voor elke periode die al voorbij is alsnog een factuur. Dat gebeurt ook bij een abonnement met een startdatum in het verleden dat je voor het eerst opslaat, tenzij je bij Laatste factuur of Volgende factuurperiode aangeeft waar je verder wilt.
• ZoLive pakt een abonnement pas op als de startdatum niet meer dan 90 dagen in de toekomst ligt.
• De facturen zijn concepten, tenzij je automatisch genereren hebt aangezet.