Ingeklokte tijd en geregistreerde uren per dag bekijken

Wat is het?

In het rooster van een medewerker staan twee kolommen die laten zien wat er die dag werkelijk is geregistreerd. Registratie aanwezigheid toont de ingeklokte tijd. Registratie declaratie toont de uren die in Urenregistratie zijn geboekt op klanten, projecten of taken. Zo leg je naast het rooster wat er echt gebeurde.

Wat kun je ermee?

• Per dag zien hoe lang iemand was ingeklokt en hoeveel pauze er is geklokt.
• De klokmomenten van die dag bekijken.
• Het dagoverzicht van de geregistreerde uren bekijken, per klant, klokitem en activiteit.
• In de totalen van het rooster de opgetelde Registratie aanwezig en Registratie actief van de periode zien.

Hoe werkt het?

1. Open het rooster van de medewerker (zie het item over het rooster invullen) en kies de periode.
2. In de kolom Registratie aanwezigheid staat per dag een knop met de ingeklokte tijd, bijvoorbeeld 07:45u. De kolom Pauze toont de geklokte pauze. Klik op de knop om het venster Registratie te openen. Daar staan per moment de Datum, het Type (Ingeklokt, Uitgeklokt, Pauze gestart of Pauze beëindigd) en de Tijd.
3. In de kolom Registratie declaratie staat de som van de uren die die dag zijn geregistreerd. Klik op de knop voor het Dagoverzicht. Daar staan de Totale werktijd en per regel de Relatie, het Klokitem, de Activiteit en de Duur.

Let op

• Heeft een dag geen klokgegevens of geen registraties, dan staat er geen knop.
• Het rooster toont de klokmomenten alleen. Je kunt ze hier niet invoeren of aanpassen.
• De ingeklokte tijd telt de ingeklokte periodes. De pauze wordt apart getoond en niet van die tijd afgetrokken.
• In het Dagoverzicht staan begin- en eindtijd alleen als je omgeving tijdsdetails toont.