Beschikbaarheid van medewerkers zien in de weekweergave

Wat is het?

In de weekweergave kan de agenda bij elke dag per medewerker laten zien hoeveel uur er is ingepland en hoeveel uur die medewerker volgens het rooster beschikbaar is. Zo zie je voor je een taak plant of iemand nog ruimte heeft.

Wat kun je ermee?

• Per dag zien: initialen van de medewerker en bijvoorbeeld 6.5u / 8.0u. Het eerste getal zijn de ingeplande uren, het tweede de beschikbare uren.
• Overbelasting herkennen voordat je een taak op een volle dag zet.

Hoe werkt het?

1. Klik in de zijbalk op Filters.
2. Vink onderaan Toon beschikbaarheid medewerkers aan.
3. Zet de agenda op Week. De uren staan per dag, per medewerker.
4. Welke medewerkers je ziet, bepaal je met het filter Medewerker.

Let op

• Beschikbaar is het aantal uren uit het rooster van de medewerker voor die dag, min het verlof op die dag. Het rooster stel je in bij Medewerkers; zie de items over het rooster.
• Ingepland is de som van de duur van alle taken die die dag aan de medewerker zijn toegewezen, ook afgeronde. Een taak waarvan je de duur hebt leeggemaakt, kan toch nog meetellen.
• Heeft een medewerker voor een dag geen rooster, dan staat er niets bij die dag.
• Het is een hulpmiddel. ZoLive voorkomt niet dat je meer inplant dan er beschikbaar is.
• In de dag- en maandweergave staat de beschikbaarheid niet.