Teams en teamleiders vastleggen

Wat is het?

Onder Medewerkers staat het tabblad Teams. Daar deel je medewerkers in teams in, bijvoorbeeld Montage of Buitendienst Zuid, en geef je per team aan wie teamleider is.

Wat kun je ermee?

• Teams aanmaken met een naam en een kleur.
• Per medewerker kiezen of die lid of teamleider van een team is. Een team kan meerdere teamleiders hebben.
• Een medewerker in meerdere teams zetten.
• In de agenda filteren op team, zodat je alleen de planning van dat team ziet.
• Teamleiders geven in het medewerkersportaal op de website het tabblad Team. Daar zien ze alleen de leden van hun eigen teams: wie nu aan het werk is, wie ziek is of verlof heeft, hoeveel uur er vandaag en deze week is geregistreerd, welke ingeklokte tijd nog niet is geregistreerd, het eerstvolgende verlof en het facturabele percentage van deze maand.

Hoe werkt het?

1. Open Medewerkers en klik op het tabblad Teams.
2. Klik op Team +, of klik op een bestaand team in de lijst.
3. Vul de Naam in en kies een Kleur.
4. Kies per medewerker bij Rol: Geen lid, Lid of Teamleider.
5. Klik op Opslaan.

Op de pagina van een medewerker zie je in de kaart Team, functieprofiel en vaardigheden in welke teams die zit en of die teamleider is.

Let op

• Gewone medewerkers zien in het portaal niets van hun collega's. Alleen teamleiders zien het tabblad Team, en dan alleen hun eigen teamleden.
• Verwijder je een team, dan telt het nergens meer mee: niet op de pagina van een medewerker, niet in de agenda en niet in het portaal. De medewerkers zelf blijven bestaan.
• Alleen actieve medewerkers staan in de lijst. Een gearchiveerde medewerker telt niet meer mee in een team.