Artikelen, opmaak en gegevens in de Wizzard-editor bewerken

Wat is het?

In de Wizzard-editor bouw je een document op uit artikelen. Elk artikel heeft een titel en een tekstvak. Wijzigingen worden vanzelf opgeslagen; bij een artikel verschijnt kort Opgeslagen.

Wat kun je ermee?

• Artikelen toevoegen, verplaatsen en verwijderen.
• Per artikel instellen dat het op een nieuwe pagina begint of niet meetelt in de nummering.
• De gegevens van de overeenkomst (huur, servicekosten, beheerkosten) invullen.
• Het document als PDF of Word openen, een nieuwe versie starten of laten ondertekenen.

Hoe werkt het?

Artikelen bewerken

1. Pas bovenaan bij Documentnaam de naam aan. De naam wordt opgeslagen zodra je het veld verlaat.
2. Klik bovenaan op Artikel toevoegen voor een nieuw artikel bovenaan de lijst. Klik bij een artikel op artikel toevoegen voor een nieuw artikel direct daarna.
3. Vul de titel in en typ de tekst in het vak eronder. De opmaakknoppen verschijnen bovenaan het scherm zodra je in het tekstvak staat. Plakken gebeurt als gewone tekst.
4. Vink start op nieuwe pagina aan als het artikel op een nieuwe pagina moet beginnen. Vink nummering overslaan aan als het artikel geen nummer moet krijgen. De artikelen worden anders automatisch genummerd (1, 2, 2.1 enzovoort).
5. Verplaats een artikel door aan de titelbalk te slepen. Sleep je het onder of in een ander artikel, dan wordt het een subartikel. Er zijn drie niveaus.
6. Klik op Opmaak opschonen om de opmaakstijlen uit het artikel te halen. Dat helpt als de tekst er raar uitziet na het plakken.
7. Klik op het prullenbak-icoon om een artikel te verwijderen. Daar komt geen bevestiging bij.

Gegevens invullen

1. Klik bovenaan op Gegevens. Het venster Overeenkomst gegevens opent.
2. Vul de velden in: Huurprijs verhoging op, Huur, Servicekosten, Overigekosten, Totaal bedrag, Financieel beheer, Technisch beheer, Technische & financieel beheer, Aantal tussentijdse inspecties, Tussentijdse inspectie kosten maandelijks en Tussentijdse inspectie kosten.
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het dossier. Klik op Sluiten als je klaar bent.

Taglijst

1. Open het zijpaneel met het pijltje aan de rand van het scherm en kies het tabblad Info.
2. Onder Taglijst staan de codes die je in de tekst kunt zetten, bijvoorbeeld voor het adres van het pand, de prijzen, het kantoor, de eigenaar, de huurder en de borgsteller.

Een nieuwe versie starten, PDF en Word

1. Klik op Nieuwe versie starten. ZoLive kopieert alle artikelen naar een nieuw document waarvan de naam begint met de datum en tijd, en opent dat. Het oorspronkelijke document blijft staan.
2. Klik op PDF (of Word, als dat bij jullie is ingesteld) om het document te openen in een nieuw tabblad.
3. Met Sluiten ga je terug naar het tabblad Wizzard.

Let op

• Is het zijpaneel dicht, dan zie je de Taglijst niet. Open het met het pijltje aan de rand van het scherm.
• Een artikel dat je verwijdert is niet terug te halen. Heeft het subartikelen, dan verdwijnen die ook uit het document.
• Nieuwe versie starten werkt niet voor een document zonder artikelen en geeft dan Fout bij aanmaken nieuwe versie.