Adressen importeren in een doelgroep

Wat is het?

Met Adressen importeren zet je in één keer een lijst e-mailadressen in een doelgroep. Je plakt de lijst in een tekstvak; een bestand uploaden is niet nodig.

Hoe werkt het?

1. Open Adressen en klik links op Adressen importeren.
2. Kies bij Doelgroep de doelgroep waaraan de adressen worden gekoppeld. Staat er Maak eerst een doelgroep aan, maak dan eerst een doelgroep aan. Kies je geen doelgroep, dan krijg je de melding U moet een label opgeven.
3. Plak bij Adressen je lijst, met één adres per regel. Dat kan alleen het e-mailadres zijn, of een volledige regel met puntkomma's ertussen, in deze volgorde: e-mailadres;voornaam;achternaam;geboortedatum (dd-mm-jjjj);bedrijfsnaam;m/v;externe sleutel;
4. Kies zo nodig een of meer opties:
   • Doelgroep toevoegen aan bestaande adressen: adressen die al in je lijst staan en actief zijn, worden ook aan deze doelgroep gekoppeld. Zonder dit vinkje worden bestaande adressen overgeslagen.
   • Doelgroep vernieuwen: alle adressen die nu in de doelgroep zitten worden eerst losgekoppeld, daarna wordt jouw lijst gekoppeld. Het vorige vinkje gaat dan vanzelf aan.
   • Bestaande gegevens bijwerken: bij een bestaand adres worden alle gegevens uit de lijst overgenomen, behalve het e-mailadres.
   • Lege gegevens aanvullen: bij een bestaand adres worden alleen lege velden aangevuld. Dit werkt nu alleen voor de externe sleutel.
5. Klik op Importeren. Je komt terug in de adreslijst met een melding als Succesvol 25 e-mails toegevoegd en 3 bestaande gevonden. 1 fouten geconstateerd. Daaronder staat een lijst met de regels die niet zijn gelukt, bijvoorbeeld Invalid e-mail;… voor een regel zonder geldig adres en E-mail already deactivated;… voor een bestaand adres dat inactief is.

Let op

• Nieuwe adressen staan direct op Actief. Importeer alleen adressen waarvoor de ontvanger toestemming heeft gegeven.
• E-mailadressen worden in kleine letters opgeslagen. Voornaam en achternaam krijgen een hoofdletter vooraan, de rest wordt klein.
• Een inactief adres dat al bestaat wordt niet geactiveerd en niet aan de doelgroep gekoppeld; het staat in de lijst met meldingen.
• Een adres dat je eerder hebt verwijderd, telt niet als bestaand en komt als nieuw, actief adres terug.
• Bestaande gegevens bijwerken neemt ook lege kolommen over: staat er in je lijst bij een adres geen voornaam, dan wordt de voornaam van dat adres leeg gemaakt.
• Doelgroep vernieuwen werkt direct en zonder bevestiging. Controleer je lijst goed voordat je op Importeren klikt.