Leden toevoegen, zoeken en beheren

Wat is het?

Bij Leden beheer je de leden van je vestiging: hun gegevens, groep, lidnummer, abonnement en wachtwoord voor de website.

Wat kun je ermee?

• Leden zoeken op naam of e-mailadres en filteren op ledengroep.
• Nieuwe leden toevoegen en gegevens aanpassen.
• Een lid inactief maken of verwijderen.
• Per lid zien hoeveel credits en reserveringen er zijn.

Hoe werkt het?

Zoeken

1. Klik in het menu op Leden. Kies bovenaan het tabblad Leden actief of Leden inactief.
2. Vul onder Zoeken bij Naam een voornaam, achternaam of e-mailadres in, of kies een Leden groep. Met Sorteren op kies je Alfabetisch, Nieuwste boven of Oudste boven en met Per pagina het aantal regels (50 tot 1000).
3. Klik op Zoeken.

De tabel toont per lid onder meer Lidnr., Naam, Email, Telefoon, Plaats, Groep, de einddatum van het lidmaatschap (als die is ingevuld), het aantal bruikbare credits (kolom Credit) en het aantal lopende voldane reserveringen (kolom Reserv.).

Een lid toevoegen of wijzigen

1. Klik op + Lid, of op het potlood bij een bestaand lid.
2. Op de kaart Abonnement: zet Actief aan, kies de Groep en vul het Lidmaatschapsnummer in.
3. Vul op de kaart NAW gegevens Voornaam, Achternaam, Adres (straat en huisnummer), Postcode, Plaats, Email en Telefoon in.
4. Geef op de kaart Wachtwoord een Wachtwoord en dezelfde waarde bij Wachtwoord bevestigen. Bij een bestaand lid laat je beide leeg om het wachtwoord te houden.
5. Klik op Opslaan.

Met het prullenbakje in de lijst verwijder je een lid, na een bevestiging.

Let op

• Het lid logt op de website in met het e-mailadres en het wachtwoord dat hier staat. Alleen leden met Actief aan kunnen inloggen.
• Leden horen bij één vestiging. Je ziet alleen de leden van de vestiging waar je op zit.
• Om met een abonnement te kunnen boeken moet bij het lid een ingangsdatum zijn ingevuld en bereikt (Geldig vanaf/tot).
• De kolom Reserv. telt geen geannuleerde, gearchiveerde of nog niet betaalde reserveringen.