Betaalstatus van verkoopfacturen uit Exact terug in ZoLive

Wat is het?

Is een verkoopfactuur in Exact volledig betaald, dan zet ZoLive hem ook op betaald. Je hoeft de betaling niet nog eens in ZoLive te verwerken.

Wat kun je ermee?

• De betaalstatus van facturen in ZoLive actueel houden op basis van je bankboekingen in Exact.
• In ZoLive zien welke facturen echt nog openstaan, zonder betalingen over te typen.

Hoe werkt het?

1. Je verwerkt de bankbetaling in Exact en koppelt hem aan de factuur, zodat de factuur in Exact als volledig betaald geldt.
2. ZoLive vraagt de betaalstatus op bij Exact en zoekt de factuur op factuurnummer. Dat nummer heeft ZoLive bij het versturen als kenmerk meegegeven.
3. Staat de factuur in Exact als volledig betaald en is hij in ZoLive nog niet betaald, dan krijgt hij in ZoLive de betaaldatum en het betaalde bedrag uit Exact.

Let op

• Alleen volledige betalingen worden overgenomen. Een deelbetaling in Exact zet de factuur in ZoLive niet op betaald.
• Staat er in Exact nog een openstaand bedrag op de factuur, dan blijft hij in ZoLive onbetaald.
• Een factuur die in ZoLive al een betaaldatum heeft, wordt niet aangepast.
• Het zoeken gaat op factuurnummer. Heeft een factuur in Exact een ander kenmerk dan het ZoLive-factuurnummer, bijvoorbeeld omdat hij daar handmatig is ingevoerd, dan wordt hij niet herkend.
• ZoLive bekijkt per ronde de meest recente vorderingen in Exact. Een heel oude factuur die pas laat in Exact wordt betaald, kan buiten bereik vallen. Zet zo'n factuur dan in ZoLive zelf op betaald.