De controle van een import lezen: aantallen, margecontrole en wijzigingen

Wat is het?

Na de analyse opent het scherm Controle met de naam van je bestand. Hier zie je wat de import gaat doen. Er is op dat moment nog niets aan je producten veranderd.

Wat kun je ermee?

• Zien hoeveel producten nieuw worden aangemaakt, bijgewerkt worden, ongewijzigd blijven of een fout hebben.
• De marges en de prijsverschillen beoordelen voordat je bevestigt.
• Per regel zien welke velden veranderen, en regels uitvinken die niet mee moeten.

Hoe werkt het?

1. Bovenaan staan vier tellers: Nieuw, Bijgewerkt, Ongewijzigd en Fouten.
2. In de kaart Margecontrole staan de Gemiddelde marge, het aantal regels met Verkoop onder inkoop, het aantal met Prijsdaling > 25% en het aantal met Prijsstijging > 25%, plus de laagste en hoogste verkoopprijs. Die cijfers gaan over de nieuwe en bij te werken regels met een inkoop- en een verkoopprijs.
3. In de kaart Wijzigingen staat per regel het regelnummer uit het bestand, de sleutel, het product en het verschil. Een nieuw product heeft het label nieuw en toont alle waarden die worden ingevuld. Bij een bijgewerkt product staat per veld de oude waarde doorgestreept met de nieuwe ernaast. Een regel met een fout toont de foutmelding in rood. Waar het kan, staat bij de regel ook de marge in procenten.
4. Filter met Status (Alle, Nieuw, Bijgewerkt of Fout) en zoek met Zoeken op code of naam. De lijst toont 50 regels per pagina, met vorige en volgende.
5. Elke nieuwe of bij te werken regel staat standaard aangevinkt. Vink een regel uit als hij niet mee moet. Rechts staat hoeveel regels zijn geselecteerd. Met Alles aan en Alles uit zet je alle regels in een keer aan of uit.
6. Werkt je profiel met productgroepen, dan staat er ook een kaart Per productgroep met een vinkje per groep.
7. Ben je tevreden, klik dan rechtsboven op Import toepassen (zie het item over toepassen).

Let op

• Regels die ongewijzigd zijn staan niet in de lijst; ze tellen alleen mee in Ongewijzigd.
• Regels met een fout kun je niet aanvinken en worden nooit toegepast. De knop Alleen fouten uit zet ze expliciet uit.
• Je keuzes worden meteen bewaard. Sluit je het scherm, dan kun je later terugkomen via het oog-icoon bij de import in de lijst met eerdere imports.
• Staat er een gele melding "Niet in elke regel aanwezig", dan ontbrak een veld in een deel van de regels. Voor die regels is het veld overgeslagen: een bestaand product houdt zijn waarde, een nieuw product krijgt de standaardwaarde uit het profiel. Klopt dat niet, neem dan contact op met Mediazo.
• Is de lijst leeg, dan staat er waarom, bijvoorbeeld "Niets te wijzigen: alle ... regels in het bestand komen overeen met de huidige producten" of dat je filter niets oplevert.
• Is de analyse ouder dan 7 dagen, dan weigert ZoLive het toepassen. Upload het bestand dan opnieuw.