Voorraadlocaties instellen en prioriteit bepalen

Wat is het?

Een voorraadlocatie is een plek waar je voorraad ligt, bijvoorbeeld een magazijn of een winkel. Heb je locaties ingesteld, dan houd je bij een product per locatie de voorraad bij. De locaties zelf stel je in onder Instellingen, op de kaart Voorraadlocaties. De voorraad per product staat in een ander item.

Wat kun je ermee?

• Een locatie toevoegen met Prioriteit (nummer), Naam, Adres, Plaats, Land, E-mail en Telefoonnummer.
• Een locatie later aanpassen met het potlood.
• De prioriteit bepaalt de volgorde: de locatie met het hoogste nummer staat bovenaan. Die locatie is ook de hoofdlocatie. Staat automatisch afboeken bij bestellingen voor jullie account aan, dan boekt de webshop de voorraad van die locatie af. Met Voorraad order(s) terugboeken in de orderlijst boek je terug naar diezelfde locatie.
• In de weergave Voorraad bijwerken van de productlijst en in de Excel XLS - Voorraad controle krijg je een kolom per locatie.

Hoe werkt het?

1. Klik in het menu van de Productmanager op Instellingen.
2. Klik rechtsboven in de kopbalk op het menu en kies Voorraadlocatie.
3. Vul alle velden in. Het veld Telefoonnummer is bedoeld voor alleen cijfers.
4. Klik op Opslaan. Je ziet de melding De voorraad locatie is succesvol opgeslagen! en de locatie staat in de lijst.

Let op

• Alle zeven velden zijn verplicht. Ontbreekt er één, dan krijg je U heeft niet alle velden correct ingevoerd!
• Een locatie kun je niet verwijderen. Pas hem aan als hij een andere naam of een andere prioriteit moet krijgen.
• Geef twee locaties niet hetzelfde prioriteitsnummer. Dan is niet vast te zeggen welke de hoofdlocatie is.
• De weergave Voorraad bijwerken en het voorraadblok bij een product werken met voorraadlocaties alleen als dat voor jullie account is ingeschakeld en je het recht hebt om voorraad te beheren. Mis je ze, vraag het dan aan je beheerder.