Autoplanning stap 2: het voorstel beoordelen en toepassen
Wat is het?
Na Genereer planning zie je het voorstel van de autoplanning. Je kunt het aanpassen en pas als je op Planning toepassen klikt en bevestigt, komt het in de agenda.
Wat kun je ermee?
- Bovenaan zien: taken ingepland, niet passend, nieuw werk in uren en het aantal werkdagen.
- Per monteur per dag het voorstel zien, met je bestaande planning ertussen (met slotje, "gepland").
- Per voorgesteld blok lezen waarom het daar staat: deadline, vult gat, past in dag, toegewezen (andere monteur dan voorheen), zelfde gebied, geruild of gesplitst.
- Met de Waarom-knop per monteur per dag de uitleg zien, met de vrije uren en gaten. Bijvoorbeeld "niet ingeroosterd, vrije dag", "rooster al vol" of "verlof / ziek, hele dag afwezig".
Hoe werkt het?
- Sleep een taak naar een andere monteur of dag, of hoger of lager binnen de dag om de volgorde te bepalen. De tijden worden opnieuw berekend.
- Klik op een taak om tijd, duur of monteur(s) te wijzigen. Met × haal je hem uit het voorstel.
- Kijk onderaan bij Niet passend. Daar staat per taak de reden: verlof / ziek, vrije dag, geen ruimte in rooster, past niet in periode, loopt achter op schema of geruild. Met Wisselen met… ruil je zo'n taak met een ingeplande taak.
- Klik op Planning toepassen en bevestig. De blokken worden opgeslagen en je gaat terug naar de agenda. Met Terug ga je naar stap 1.
Let op
- De planner houdt rekening met rooster, verlof en ziek, de pauze, bestaande klussen en afspraken uit Outlook of Google.
- Loopt een monteur achter (het nog niet afgeronde werk van vandaag past niet meer in de rest van de dag), dan krijgt hij vandaag niets nieuws, behalve met terugwerkende kracht.
- Gesplitste delen kun je niet verslepen, wel uitsluiten.
- Wordt een taak niet ingepland, kijk dan naar de reden. Vaak helpt een langere periode, een andere monteur of opsplitsen.
Heeft dit artikel je geholpen?