Leden toevoegen, zoeken en beheren

Wat is het?

Bij Leden beheer je de leden van je vestiging: hun gegevens, ledengroep, lidmaatschap en het wachtwoord waarmee ze op je website inloggen.

Wat kun je ermee?

• Leden zoeken op naam, e-mail of telefoon, en filteren op groep en lidmaatschap.
• Nieuwe leden toevoegen en gegevens aanpassen.
• Per lid de komende lessen, laatste bezoeken, reserveringen en credits zien.
• Een lid op inactief zetten of verwijderen.

Hoe werkt het?

Zoeken

1. Klik in Rooster op de tab Leden. Kies Actief, Verlopen of Inactief; bij elke tab staat het aantal.
2. Typ in het zoekveld bovenaan een naam, e-mailadres of telefoonnummer.
3. In de zijbalk kies je een Groep, een soort Lidmaatschap (bijvoorbeeld verloopt binnen 30 dagen) en de sortering. Boven de lijst staan de filters die aan staan, met een kruisje om ze weg te halen.
4. Klik op een lid om het te openen.

Een lid toevoegen of wijzigen

1. Klik op Lid +, of open een lid en ga naar de tab Gegevens.
2. Vul onder Lidmaatschap in: Actief lid, de Ledengroep, het Lidnummer en bij Geldig de begin- en einddatum.
3. Vul onder Inloggen op de website een wachtwoord in en herhaal het. Bij een bestaand lid laat je het leeg als het niet verandert.
4. Vul de gegevens onder Persoon en Contact in en klik op Opslaan.

Inactief zetten of verwijderen

1. Open het lid en klik in de kop op de drie puntjes.
2. Kies Op inactief zetten of Lid verwijderen en bevestig.

Let op

• Een lid logt op de website in met zijn e-mailadres en het wachtwoord dat hier staat. Alleen een actief lid kan inloggen.
• Met een abonnement boeken kan alleen als het lidmaatschap is ingegaan en niet verlopen is.
• Leden horen bij één vestiging. Je ziet de leden van de vestiging die je in de zijbalk kiest; met Alle vestigingen die van alle vestigingen, elk met de naam van de vestiging. Een nieuw lid krijgt dan het verplichte veld Vestiging.
• Reserveringen en credits van een verwijderd lid blijven bestaan.