Statistieken: dossiers per maand in een grafiek

Wat is het?

Het menu-item Statistieken toont in een grafiek hoeveel dossiers er per maand zijn aangemaakt en wat er daarna mee is gebeurd. Onder de grafiek staan de dossiers van de afgelopen maanden in drie lijsten.

Wat kun je ermee?

• Het jaar kiezen: het huidige jaar of een van de tien jaren daarvoor (Overzicht [jaar]).
• Alle maanden van het jaar tonen of één maand kiezen (-- Alle maanden --).
• Kiezen wat je naast elkaar zet: Aangemaakt / Geupdate, Aangemaakt / Verwijderd of Aangemaakt / Online gekomen.
• De weergave wisselen tussen Lijngrafiek, Staafgrafiek en Taartdiagram.

Hoe werkt het?

1. Klik in het menu op Statistieken. Bij het openen staat het huidige jaar, alle maanden, Aangemaakt / Geupdate en de lijngrafiek geselecteerd.
2. Wijzig een van de keuzelijsten rechtsboven in de kaart; de grafiek ververst meteen.
3. Rechts naast de grafiek staat de legenda met de twee reeksen en achter elke reeks het totaal, bijvoorbeeld Aantal dossiers aangemaakt (totaal 42).
4. Onder de grafiek staan drie lijsten voor de huidige maand en de vier maanden daarvoor: Aangemaakt, Online geplaatst en Naar archief (dossiers uit het archief met een registratie in die maand, meestal het archiveren zelf). Per dossier zie je dossiernummer, datum en adres. Elke lijst scrolt.

Let op

• Kies je één maand, dan schakelt de lijngrafiek automatisch over naar de staafgrafiek.
• Dossiers die uit een ander systeem zijn overgenomen staan in de lijsten Aangemaakt en Online geplaatst op een gele regel met de naam van de bron erbij.
• De lijsten onder de grafiek tonen ook dossiers die inmiddels verwijderd zijn; de grafiek telt bij Aangemaakt alleen dossiers die niet zijn verwijderd. De aantallen kunnen daardoor verschillen.
• De menu-items Statistieken en Statistieken B verschijnen alleen als je account het recht Statistieken inzage heeft. Dat recht kun je niet zelf in Selfservice zetten; vraag het aan de helpdesk.