Een factuur als UBL-bestand downloaden

Wat is het?

UBL is een standaard XML-formaat voor elektronische facturen. Een boekhoudpakket of e-factureringssysteem aan de andere kant kan zo'n bestand zelf inlezen. In ZoLive download je van een factuur een UBL-bestand (UBL 2.1).

Wat kun je ermee?

• Een factuur als UBL-bestand aanleveren aan een klant die daarom vraagt.
• Het bestand zelf uploaden in een e-factureringsportaal of boekhoudpakket. ZoLive verstuurt het bestand niet voor je.

Hoe werkt het?

1. Open de factuur. Download bij voorkeur pas nadat je op Factuur genereren hebt geklikt, want dan heeft de factuur zijn factuurnummer.
2. Klik rechtsboven in het factuurscherm op het kleine pijltje naar beneden. Er klapt een keuzemenu open.
3. Kies Download UBL. Het bestand wordt gedownload met het factuurnummer als naam en de extensie .xml.
4. Lever het bestand aan bij de ontvanger of upload het in diens systeem.

Let op

• Zie je Download UBL niet in het menu, dan staat de UBL-optie bij jullie niet aan. Zie het onderwerp over het aanzetten van UBL.
• Het menu-item staat alleen bij facturen, niet bij offertes, proforma's, werkbonnen en abonnementen.
• Het menu-item staat ook op een conceptfactuur. Dat bestand heeft nog geen factuurnummer, dus download het pas na het genereren.
• Het bestand wordt bij elke download opnieuw opgebouwd uit de gegevens van dat moment. Welke gegevens dat zijn en wat je vooraf controleert, staat in het onderwerp over de gegevens in het UBL-bestand.
• Is de Bedrijfsnaam van de entiteit leeg, dan krijg je geen bestand maar een pagina met de foutmelding Error: cbc:RegistrationName is leeg.