Activiteiten met tarieven en periodes

Wat is het?

Een activiteit is een soort werk met een uurtarief, bijvoorbeeld „montage“ of „advies“. Je kiest een activiteit bij een taak van een project en bij het registreren van uren. Zo rekent ZoLive de kosten en opbrengsten van het werk uit.

Wat kun je ermee?

• Per activiteit een inkoopprijs (de interne kosten) en een verkoopprijs (wat je doorberekent), beide per uur en exclusief btw.
• Het tarief laten veranderen in de tijd met periodes.
• Een activiteit een code geven om hem snel te vinden, en hem markeren.

Hoe werkt het?

Een activiteit aanmaken

1. Ga naar Instellingen, Financiën, Activiteiten en klik op het plusje.
2. Vul een Naam in en klik op Opslaan.
3. Vul nu de Code in en vink zo nodig Markeren aan. Een gemarkeerde activiteit staat in de lijst bovenaan.
4. Klik op + Periode en vul de Startdatum, de Inkoopprijs en de Verkoopprijs in. De Einddatum mag leeg blijven voor de huidige periode.

Wijzigingen worden direct opgeslagen.

Een activiteit gebruiken

Kies bij een taak van een project in het veld Activiteit een activiteit. Bij de urenregistratie kies je een activiteit per urenregel. In een project worden de kosten en opbrengsten van uren berekend als de gewerkte tijd maal het uurtarief van de periode waarin de urenregel begint.

Let op

• Een periode heeft altijd een startdatum.
• Eindigt een periode op 10-01-2026, dan begint de volgende op 11-01-2026. Periodes mogen niet overlappen en er mogen geen gaten tussen zitten.
• Alleen de laatste periode mag zonder einddatum zijn.
• Klopt de reeks niet, dan zie je een waarschuwing, een uitroepteken bij de periode en een uitgeschakelde knop + Periode.
• Periodes die al zijn afgelopen kun je niet meer aanpassen, zolang de reeks klopt.
• Je kunt een activiteit niet via het scherm verwijderen. Een periode wel, met het prullenbak-icoon.
• De pagina Activiteiten is er alleen met CRM en het recht om activiteiten te beheren. Staat Activiteiten niet bij Financiën, vraag dan ZoLive support.