Bestellingen exporteren naar Excel, XML, Parcelware (PostNL), DYMO en Feedbackcompany

Wat is het?

Je kunt bestellingen als bestand downloaden voor gebruik buiten ZoLive: een Excel-lijst, een XML-bestand, een CSV voor Parcelware (PostNL), adreslabels voor een DYMO-printer en een CSV voor Feedbackcompany. Je start een export vanuit de lijst met bestellingen of via de pagina Exporteren.

Wat kun je ermee?

• Excel (export-bestellingen.xlsx): kolommen Naam, Straat, Postcode, Plaats, Land, E-mail, Kortingscode, Kortingsbedrag, Order bedrag, Order nr, Factnr, Start en Voltooid.
• XML (orders.xml): per bestelling het nummer, de datum en tijd, de klant en de orderregels met productnummer, prijs, btw, porto en aantal. Heeft de bestelling een afwijkend verzendadres, dan staat dat bij de klant.
• Parcelware (TNT) (orders.csv): per bestelling een regel met naam, bedrijf, adres, postcode, plaats, land en e-mailadres, op het verzendadres als dat afwijkt.
• DYMO: een PDF (dymo-export-41x89mm-datum.pdf) met per bestelling een adresetiket, op het verzendadres als dat afwijkt.
• Feedbackcompany (feedbackcompany-week-jaar.csv): per voltooide bestelling het e-mailadres, de aanhef "heer/mevrouw" met de achternaam en de volledige naam.

Hoe werkt het?

Vanuit de lijst

1. Open Bestellingen en vink de bestellingen aan die je wilt hebben.
2. Kies in de keuzelijst boven de lijst onder Exporteren: de gewenste export: naar EXCEL, naar XML, naar DYMO, naar Parcelware (TNT) of naar Feedbackcompany.
3. Het bestand wordt gedownload.

Via de pagina Exporteren

1. Open het menu rechtsboven in de kop van de lijst en kies Exporteren.
2. Klik bij Exporteer naar EXCEL, Exporteer naar XML of Exporteer naar POSTNL op de knop onder de uitleg.

Let op

• Op de pagina Exporteren bevat de Excel-export de bestellingen die bij je laatste zoekopdracht in de lijst horen, maximaal 2000. De XML- en PostNL-export van die pagina bevatten alle bestellingen, ook de niet voltooide en de verwijderde.
• Wil je maar een deel, vink dan in de lijst eerst de bestellingen aan en start de export daar.
• Adreslabels voor een DYMO-printer maak je altijd vanuit de lijst met de keuze naar DYMO.
• Controleer een Parcelware-bestand voor je het gebruikt. Het productnummer in de regels is voor elke bestelling hetzelfde ingesteld.