Rechten en instellingen voor werkbonnen

Wat is het?

Wat je met werkbonnen kunt, hangt af van de rechten die je beheerder jou geeft. Daarnaast zijn er twee instellingen die MediaZo voor jullie omgeving zet.

Wat kun je ermee?

• Werkbonnen aanmaken: de knop Werkbon +, taken toevoegen, een werkbon kopiëren, het tabblad Concept en Bewerken op een opgeslagen werkbon.
• Buitendienst: de tabbladen Openstaand, Gepland en Voltooid, werkbonnen openen, regels registreren en laten tekenen. Ben je alleen buitendienst, dan kun je een werkbon die al goedgekeurd of afgehandeld is niet openen.
• Binnendienst: alles van buitendienst, plus de tabbladen Goedgekeurd, Afgehandeld en Archief, de filters in de zijbalk, het tabblad Afhandelen, en het wijzigen van uitvoerder, aanmaker, fase en tags en het archiveren.
• Afronden zonder ondertekening: de knop Werkbon handmatig aftekenen op het tabblad Voltooien.
• Geen prijzen op werkbonnen: de prijskolommen op het tabblad Geleverd en de prijs in productsuggesties zijn verborgen.
• Alleen eigen werkbonnen: je ziet in de lijst alleen werkbonnen waar jij uitvoerder of aanmaker van bent of waarop je als medewerker bij een taak staat.

Hoe werkt het?

De rechten worden per gebruiker ingesteld. Mis je een knop of tabblad, vraag dan aan je beheerder om het bijbehorende recht bij jouw gebruiker aan te zetten.

Let op

• Buitendienst en binnendienst zijn los van elkaar in te stellen. Heb je beide, dan geldt de ruimste toegang.
• Zonder het recht om werkbonnen aan te maken kun je bestaande werkbonnen wel openen, maar geen nieuwe maken. De knop Werkbon opslaan heb je dan alleen als je binnendienst bent.
• Ondertekenen en de tabbladen Opdracht, Geleverd, Voltooien en Afhandelen vragen dat CRM en (voor ondertekenen) digitaal ondertekenen voor jullie omgeving is ingericht. Dat regelt MediaZo.
• Twee instellingen zet MediaZo: ondertekenen van werkbonnen uitschakelen en het veld voor de stukprijs tonen op het tabblad Geleverd.