Een inkoopfactuur als betaald markeren en herinneringen vastleggen

Wat is het?

Bij een inkoopfactuur leg je vast of en wanneer hij is betaald. Een factuur telt als betaald zodra de Betalingsdatum is ingevuld. Heb je maar een deel betaald, dan vul je alleen het bedrag in.

Wat kun je ermee?

• Een factuur op betaald zetten met een betalingsdatum.
• Een aanbetaling vastleggen met Bedrag betaald.
• Meerdere facturen in één keer op betaald zetten.
• Tot vier herinneringen met datum en kosten bij een factuur bewaren.

Hoe werkt het?

Eén factuur

1. Open de inkoopfactuur en ga naar de kaart Afhandeling & kosten.
2. Kies bij Betalingsdatum de datum waarop je hebt betaald. Het wordt direct bewaard.
3. Heb je een deel betaald? Vul dan alleen Bedrag betaald in en laat de datum leeg.

Meerdere facturen tegelijk

1. Vink in het overzicht Inkoop de facturen aan, of kies Selecteer alles.
2. Klik boven de lijst op Zet op betaald.
3. Kies eventueel een Alternatieve betaaldatum. Laat je die leeg, dan wordt de dag van vandaag gebruikt.
4. Klik op Verwerk als betaald. Facturen die al een betalingsdatum hebben blijven zoals ze zijn.

Herinneringen

1. Klik in de kaart Afhandeling & kosten op het plusje onderaan. Er verschijnt een regel 1e herinnering met een datum en Kosten.
2. Met elke volgende klik komt de volgende herinnering beschikbaar, tot en met de 4e.

In de lijst zie je het resultaat: een groen label betaald, of aanbet. met het aanbetaalde bedrag. Is er een herinnering vastgelegd, dan staat bij de factuur een rij vinkjes onder Herinneringen. Bij het Totaalbedrag in de factuur staat dan + € ... herinneringskosten.

Let op

• Alleen Bedrag betaald invullen maakt de factuur niet betaald. Hij blijft openstaand met het label aanbet.
• Betalen kan ook bij een opgeslagen factuur en bij een factuur die al in Exact staat.
• Op een opgeslagen factuur verschijnt de kalender bij Betalingsdatum alleen met het recht om inkoopfacturen te betalen. Mis je die, vraag het dan aan je beheerder.
• Heeft een onbetaalde factuur een vervaldatum, dan staat in de lijst Verlopen & niet betaald als die voorbij is, en Verloopt binnenkort & niet betaald als de vervaldatum binnen zeven dagen valt.