Een tabel in de module-instellingen importeren en exporteren

Wat is het?

Sommige instellingen zijn een lijst, zoals de locaties van een cursusagenda. Die beheer je in Excel. Op het scherm zie je de lijst met dezelfde kolomkoppen als in je bestand, en je kunt hem vervangen door een nieuw bestand.

Hoe werkt het?

1. Open Module-instellingen en ga naar de lijst.
2. Klik op Importeren en kies je bestand (Excel of csv).
3. Kies het blad en, als de lijst dat vraagt, de waarde waarop gefilterd wordt. Je ziet erbij hoeveel rijen elke waarde heeft.
4. Je krijgt een voorbeeld. Bovenaan staat hoeveel rijen er zijn ingelezen en hoeveel nieuw, gewijzigd of verdwijnen. Daaronder staan een paar rijen met hun label, en de meldingen per rij met het rijnummer uit je bestand.
5. Is het voorbeeld goed, klik dan op de knop onderaan. Die heet bijvoorbeeld Vervang 120 door 135 locaties, met de aantallen van jouw lijst. Zolang er geen bestand of voorbeeld is, staat hij uit en heet hij Vervangen.

Met het icoontje Exporteren als Excel boven de lijst krijg je de lijst terug als bestand, met precies de kolommen van je eigen bestand. Dat bestand kun je weer importeren.

Losse regel bewerken

Zonder importeren pas je één regel aan door erop te klikken. Een nieuwe regel voeg je toe met de knop <Ding> +, bijvoorbeeld Locatie +. In het venster staat onder de velden hoe de website de regel leest. Dat wordt bijgewerkt terwijl je typt. Verwijderen vraagt om bevestiging.

Let op

• Importeren en <Ding> + zie je alleen met schrijfrecht; Exporteren kan altijd.
• Een melding van het soort fout houdt het vervangen tegen. Corrigeer dan je bestand en importeer opnieuw. Een waarschuwing houdt niets tegen.
• Een regel met dezelfde sleutel, bijvoorbeeld een code die al bestaat, is een fout.
• Een leeg bestand of een bestand met alleen een kopregel wordt geweigerd met een melding; de bestaande lijst blijft dan zoals hij was.
• De lijst geldt voor je hele organisatie en niet per website.
• De vorige lijst komt in de historie, dus terugzetten kan.