Leraren en zalen beheren

Wat is het?

Bij Instellingen beheer je de leraren en de zalen van je vestiging. Zalen kun je onder een locatie of gebouw zetten. Leraar en zaal kies je bij elke les.

Wat kun je ermee?

• Leraren toevoegen, met kleur, e-mailadres, wachtwoord en foto's.
• Zalen toevoegen, met een kleur.
• Leraren en zalen op inactief zetten of verwijderen.

Hoe werkt het?

Een leraar toevoegen of wijzigen

1. Ga naar Instellingen, tab Leraren, en klik op Leraar +, of klik op een leraar in de lijst.
2. Vul de Naam in, kies een Kleur en laat Actief aan.
3. Vul bij E-mail het adres in waarmee de leraar inlogt om zijn eigen lessen te zien, en geef een Nieuw wachtwoord (twee keer). Leeg laten houdt het huidige wachtwoord.
4. Klik op Opslaan. Daarna kun je bij Foto's foto's toevoegen; die staan bij de les op de website.

Een zaal toevoegen

1. Ga naar de tab Zalen en klik op Zaal +. Voor een zaal onder een andere klik je op het plusje in die regel.
2. Vul de Naam in. Valt onder is optioneel: kies Geen, of de locatie of het gebouw waaronder deze zaal valt.
3. Kies een Kleur, zet Actief aan of uit en klik op Opslaan.

Verwijderen doe je in het venster van de leraar of zaal, met de knop Verwijderen en een bevestiging.

Let op

• Een leraar of zaal met komende lessen kun je niet verwijderen. De knop zegt in hoeveel lessen hij nog wordt gebruikt. Zet die lessen eerst om, of zet de leraar of zaal op inactief.
• Een inactieve leraar of zaal is niet meer te kiezen bij een nieuwe les.
• Heb je meerdere vestigingen in dezelfde groep, dan kun je bij een les ook leraren van de andere vestigingen kiezen. Bewerken kan alleen bij hun eigen vestiging.
• Filter je in de agenda op een zaal, dan zie je ook de lessen in de zalen die eronder vallen.
• Zalen horen bij één vestiging, ook in de stand Alle vestigingen: de instellingen gelden steeds voor de vestiging die je in de kop kiest.