Voorraad van een product bijhouden per locatie of per specificatie

Wat is het?

Op de tab Voorraad van een product zie je de Totale voorraad en per voorraadlocatie hoeveel er ligt. Die tab verschijnt als voorraadlocaties voor je account zijn ingeschakeld. Zonder voorraadlocaties vul je de voorraad in op de tab Product.

Wat kun je ermee?

• Per locatie het aantal invullen. De totale voorraad wordt zelf uitgerekend.
• De voorraad bijhouden per specificatie, bijvoorbeeld per maat, in plaats van per locatie.
• Een minimale voorraad instellen. Zit het product eronder, dan komt het op de Excel-bestellijst (zie het item over voorraad bijwerken en voorraadlijsten).

Hoe werkt het?

Voorraad per locatie

1. Open het product en klik op de tab Voorraad.
2. Bovenaan staat Totale voorraad; dat veld kun je niet aanpassen. Eronder staat een kaart per voorraadlocatie.
3. Typ het aantal in de kaart van de locatie en klik buiten het veld. Het aantal wordt meteen bewaard en de totale voorraad past zich aan. Een knop om op te slaan is er niet.

Voorraad per specificatie

1. Kies bij Voorraad op specificatie de specificatie waarop je de voorraad wilt bijhouden.
2. Er verschijnt de vraag of je voorraad wilt gaan bijhouden op specificatie, met de waarschuwing dat de huidige voorraad komt te vervallen. Klik op Doorgaan.
3. De invoer per locatie is nu uitgeschakeld. In de kaart van elke locatie staat een invoerveld per waarde van de specificatie.
4. Terug naar voorraad zonder specificatie: kies weer -- selecteer -- en bevestig. Alle aantallen van het product staan dan op 0.

Zonder voorraadlocaties

Vul op de tab Product het veld Voorraad in. 0 betekent geen voorraad. Een negatief getal is het aantal dat nog geleverd moet worden aan geplaatste bestellingen, mits dat in de webshop zo is ingesteld. De Minimale voorraad staat altijd op de tab Product.

Let op

• De invoervelden per locatie zie je alleen met het recht om voorraad aan te passen. Zonder dat recht zie je alleen de totale voorraad. Vraag het recht aan je beheerder.
• Wisselen tussen voorraad per locatie en voorraad per specificatie, in beide richtingen, wist alle bestaande aantallen van dat product. Vul de aantallen daarna opnieuw in.
• Kies je in die vraag Annuleren, dan kan de keuzelijst nog op de nieuwe specificatie staan terwijl er niets is veranderd. Laad de pagina dan opnieuw.
• Typ je iets dat geen getal is, ook een komma als decimaalteken, dan wordt het aantal 0.
• Het automatisch afboeken bij bestellingen is gemaakt voor voorraad per locatie. Houd je voorraad per specificatie bij, controleer de aantallen dan na het afronden van bestellingen.