Een les aanmaken in de agenda

Wat is het?

Een les maak je aan in de Agenda. Je kiest soort, type, locatie en leraar en voegt minstens één datum met begin- en eindtijd toe. Daarna staat de les in de agenda.

Wat kun je ermee?

• Een losse les plannen, met of zonder leraar en locatie.
• Prijs en aantal plaatsen instellen (zie het item over prijs en betaalwijze).
• Meerdere data aan dezelfde les hangen.

Hoe werkt het?

Starten

1. Open de Agenda en klik rechtsboven in de kop op het uitklapmenu. Kies Nieuwe Les. Het scherm Les opent.
2. Of sleep in de dag- of weekweergave met de muis over het tijdvak waarop de les moet vallen. De les wordt dan meteen aangemaakt met die begin- en eindtijd en het scherm Les opent.

Gegevens invullen

1. Kies op het tabblad Gegevens eerst het Soort en daarna het Type. Het type kun je pas kiezen als er een soort is gekozen.
2. Kies de Locatie en de Leraar.
3. Laat Actief aan staan als de les in gebruik is. Vul zo nodig een Titel in, bijvoorbeeld 12-13jr.
4. Vul bij Beschikbare plaatsen het aantal plaatsen in en bij Prijs de prijs per persoon.
5. Vul onder Voeg datum toe de Datum in (dd/mm/jjjj), de tijd bij Van en Tot en kies eventueel een doel. Laat je het doel op - eigen doel - staan, dan gebruikt de les geen doel uit Instellingen.
6. Klik op Voeg toe. De datum komt in de tabel Data's te staan. Een tweede datum voeg je op dezelfde manier toe.
7. Klik onder de tabel op Opslaan om alle velden te bewaren en daarna op Sluit venster. De les staat in de agenda.

Let op

• Een datum met begin- en eindtijd 00:00 wordt niet toegevoegd. Zorg dat de begintijd voor de eindtijd ligt.
• Sleep je een tijdvak in de agenda en sluit je het scherm zonder iets in te vullen, dan blijft er een lege les met de naam Afspraak staan. Haal die weg met Verwijder les.
• Klik na Voeg toe altijd op Opslaan. De titel, de ledenprijs, Geen BTW en de keuzes onder Afrekenen worden pas dan bewaard.
• Op de website verschijnt een les alleen als Actief aan staat en het soort en het type zelf ook actief zijn.
• Achter de typenamen in de keuzelijst staat een nummer. Heeft een type de toevoeging OWNED, dan is dat een type dat alleen voor jullie vestiging is aangemaakt (Locatie specifiek).