Facturen verwijderen en herstellen

Wat is het?

Een factuur die nog geen nummer heeft (een concept of een klaargezette factuur) kun je verwijderen. Een gegenereerde factuur verwijder je niet: die crediteer je. Een verwijderde factuur verdwijnt niet definitief uit ZoLive; je kunt hem terugzoeken en herstellen. Facturen kun je niet archiveren.

Wat kun je ermee?

• Concepten verwijderen die je niet meer nodig hebt.
• Verwijderde facturen terugzoeken.
• Een verwijderde factuur herstellen.

Hoe werkt het?

Verwijderen

1. Open in het overzicht Facturen het tabblad Te versturen.
2. Vink de concepten aan die je wilt verwijderen.
3. Klik boven de lijst op verwijderen. Heb je niets aangevinkt, dan meldt ZoLive: Er is nog niets geselecteerd.
4. Bevestig in het venster Facturen verwijderen met Verwijderen. Per factuur zie je of hij is verwijderd. Bij een factuur die al is gegenereerd staat: al gegenereerd - crediteren.

Terugzoeken en herstellen

1. Open het uitklapmenu rechtsboven de lijst en kies Verwijderde facturen. Het tabblad Verwijderd opent.
2. Klik links in de rij van de factuur op het menu-icoon en kies Herstel factuur.
3. Bevestig de vraag of je de factuur wilt terugzetten. Je ziet de melding Factuur hersteld en de factuur staat weer in zijn eigen tabblad.

Let op

• Een gegenereerde factuur kun je niet verwijderen, ook niet als hij nog niet is verstuurd. Maak er een creditfactuur van (zie het onderwerp over crediteren).
• Een factuur die is klaargezet voor automatisch genereren heeft in het tabblad Te versturen geen vinkje. Klik op de factuur zelf op Aanpassen en haal het vinkje Automatisch genereren weg om hem daarna te kunnen selecteren.
• Een verwijderde factuur kun je nog openen. Je ziet dan een melding dat de factuur is verwijderd.
• Het tabblad Verwijderd blijft gekozen tot je een ander tabblad kiest.
• Facturen kun je niet archiveren; archiveren bestaat alleen voor offertes en proforma's. Een betaalde factuur staat in het tabblad Betaald.