Afwezigheid van een leraar melden en een vervanger kiezen

Wat is het?

Is een leraar bij een les afwezig, dan meld je dat op de les zelf. Je kunt daarna een vervangende leraar zoeken uit de leraren die op dat moment geen andere les hebben.

Wat kun je ermee?

• Per lesdatum een afwezigheid met reden vastleggen.
• Een beschikbare leraar als vervanger kiezen.
• In de agenda zien welke lessen een afwezige of vervangende leraar hebben.

Hoe werkt het?

1. Klik in de Agenda op de les en ga naar het tabblad Afwezigheid. Dit tabblad werkt alleen als bij de les een leraar is gekozen.
2. Kies bij Datum de lesdatum waarop de leraar afwezig is. Alleen datums waarvoor nog niets is gemeld staan in de lijst.
3. Vul bij Reden de reden in en klik op Bevestig afwezigheid. Zonder reden gebeurt er niets.
4. De afwezigheid staat in de lijst Afwezigheden met het nummer, de reden, de oorspronkelijke leraar en de vervangende leraar.
5. Klik bij de afwezigheid op Zoek leraar. Je ziet nu Beschikbare leraren.
6. Klik achter de gekozen leraar op Vervang met deze leraar. De knop in de lijst heet daarna Verander leraar, voor als je een andere vervanger wilt.
7. Met het prullenbakje achter de afwezigheid haal je de afwezigheid weer weg. De originele leraar staat dan weer bij die datum.

Let op

• In de agenda heeft een les met een afwezige leraar een waarschuwingskleur en staat in de titel (afwezigheid) voor de naam van de leraar. Is er een vervanger, dan staat er de naam van de vervanger en - Leraar vervangen achter.
• De lijst met beschikbare leraren laat alleen leraren zien die op dat moment geen andere les in jullie agenda hebben. Het Werkrooster wordt daarbij niet gebruikt.
• De afwezigheid geldt voor één lesdatum, niet voor de hele les.