BTW-codes instellen: naam, code, type en transactietype
Wat is het?
Werken jullie met BTW-codes, dan kies je op een document geen los percentage maar een benoemde code, zoals Hoog 21% of BTW verlegd. De lijst met die codes beheer je onder Instellingen, Financiën, BTW-codes. Hoe je een code op een document gebruikt staat in het item over BTW-codes op documenten.
Wat kun je ermee?
- Zien welke codes er zijn, met Naam, Code, BTW-percentage, Type en Transactietype.
- Een code aanmaken en de naam, code, type en transactietype aanpassen.
- Een code markeren als Standaard of als BTW verlegd. In de lijst krijgt de code dan een label. Standaard bepaalt welke code een nieuwe verdeling op een inkoopfactuur krijgt, als de code het transactietype Inkoop of In/verkoop heeft.
Hoe werkt het?
- Ga naar Instellingen en kies BTW-codes. Zoeken met Zoeken... werkt op naam en code.
- Klik op het plusje voor een nieuwe code, of op het potlood om een code te wijzigen. Het venster BTW-code opent.
- Vul de Naam en de Code in. De code mag maximaal 8 tekens hebben en mag nog niet bestaan; anders zie je de melding Code mag niet langer dan 8 karakters zijn of Code is al in gebruik.
- Kies het Type: BTW 0% (alleen het basisbedrag), Exclusief of Geen BTW.
- Kies het Transactietype: Inkoop, Verkoop of In/verkoop.
- Vink zo nodig Standaard en BTW verlegd aan en klik op Opslaan.
Let op
- Het percentage zit niet in het formulier. Je kunt het hier dus niet invullen of wijzigen. Een code die je zelf aanmaakt krijgt geen percentage en de lijst toont 0 %. Laat een nieuwe code met het juiste percentage door ZoLive aanmaken.
- Op documenten en bij omzetgroepen kies je alleen codes met transactietype Verkoop of In/verkoop. Codes met transactietype Inkoop gebruik je bij inkoopfacturen.
- Een code verwijderen kan niet vanuit dit scherm.
- Werken jullie met Exact Online, dan hoort elke code gekoppeld te zijn aan een BTW-code in Exact. Lukt het doorsturen niet, dan staat bij de code een rode melding Exact error met de reden. Vraag ZoLive support om de koppeling te herstellen.
Heeft dit artikel je geholpen?