Je agenda koppelen met Google Calendar

Wat is het?

Met de Google Calendar Sync koppel je de agenda van een medewerker aan zijn Google-agenda. Afspraken die je in ZoLive maakt komen in Google te staan, en afspraken uit Google komen in de ZoLive-agenda. Je koppelt per medewerker. Gekoppelde medewerkers herken je aan een blauw icoon achter de naam, in de lijst met medewerkers en in de agenda-zijbalk.

Wat kun je ermee?

• Zien in je Google-agenda wat er in ZoLive staat (titel, notitie en tijden van de afspraak).
• Afspraken uit je Google-agenda terugzien in de ZoLive-agenda van de medewerker.

Hoe werkt het?

1. Open het profiel van de medewerker: Instellingen > potloodje bij de medewerker, of Eigen instellingen voor je eigen profiel.
2. Vink Google Calendar Sync activeren aan en klik op Opslaan.
3. Rechts in het scherm verschijnt het blok Volg onderstaande acties. Klik op Starten met koppelen. Er opent een tabblad van Google.
4. Log in met het Google-account waarvan je de agenda wilt koppelen en kies voor toestaan.
5. Google toont een code. Kopieer die en plak hem in het veld Code google in het blok Connect Google. Klik op Opslaan.
6. Is de koppeling gelukt, dan staat er Google verbonden met de datum en tijd waarop de verbinding is gemaakt.

Let op

• Het vinkje en de koppelblokken zijn alleen te zien als de Google Calendar Sync voor jullie omgeving is geactiveerd. Is dat niet zo, dan staat er een melding dat je dit via de helpdesk kunt aanvragen (met gratis proefperiode). Of de add-on aanstaat zie je ook bij Selfservice > Functie pakketten.
• Alleen de hoofdagenda van het Google-account wordt gekoppeld.
• Bij de eerste synchronisatie komen alleen afspraken binnen die de afgelopen vier weken in Google zijn aangemaakt of gewijzigd. Daarna komen wijzigingen in Google vanzelf mee; met Synchroniseren haal je ze direct op.
• Afspraken gaan naar de Google-agenda van de medewerker die op de afspraak staat.
• Wil je de koppeling stoppen of de uit Google overgenomen afspraken opruimen, zie het item over de Google-koppeling beheren.