Uren registreren voor een of meer medewerkers

Wat is het?

Het scherm Urenregistratie in de module Medewerkers is bedoeld om per dag de uren van een of meer medewerkers vast te leggen. Je kiest een dag, vinkt de medewerkers aan en maakt per medewerker een urenregel aan.

Wat kun je ermee?

• Dezelfde uren in één keer voor meerdere medewerkers aanmaken.
• Uren koppelen aan een project, taak of regel van een offerte of werkbon. Hoe dat werkt en hoe je die uren per project bekijkt staat bij Projecten, in het item over uren op een project.
• Een urensoort (activiteit) kiezen.
• Een regel achteraf aanpassen, kopiëren of verwijderen.

Hoe werkt het?

1. Open Urenregistratie. Kies in de kaart Overzicht met de datumkiezer de dag. ZoLive onthoudt de dag die je het laatst hebt gekozen.
2. Klap het blok Medewerkers open en vink aan voor wie je registreert. Met Selecteer alles en Deselecteer alles kies je iedereen of niemand. Je keuze wordt onthouden. Alleen actieve medewerkers staan in de lijst.
3. Open het blok Urenregistratie. Het klapt vanzelf open als er voor die dag nog niets staat. Vul Uren in (verplicht), als uren en minuten, bijvoorbeeld 02:30. Kies eventueel een Project en een Urensoort.
4. Klik op Aanmaken. Voor elke aangevinkte medewerker komt een regel in de tabel met Datum, Medewerker, Project, Activiteit en Uren.
5. Pas een regel direct in de tabel aan. Een wijziging wordt meteen opgeslagen en ZoLive meldt Opgeslagen. Je kunt ook de medewerker, het project of de activiteit van een bestaande regel wijzigen.
6. Met het kopieer-icoon maak je een nieuwe regel voor dezelfde medewerker en urensoort, zonder uren. Met de prullenbak verwijder je een regel nadat je dat hebt bevestigd. Het plusje rechtsboven in de tabel voegt een lege regel toe waarin je zelf de medewerker kiest.

Let op

• Kies je in een bestaande regel een andere medewerker en heeft die regel nog geen urensoort, dan krijgt de regel de standaard activiteit van die medewerker (als die is ingesteld).
• Wijkt het totaal van een dag af van de uren die bij de medewerker voor die weekdag staan, dan verschijnt onder de uren een melding als: Medewerker werkt 8:00 uur op deze dag. (6:30 uur aan activiteit). Het is een waarschuwing, je kunt gewoon doorgaan. Zie het item over contracturen en werkdagen.
• Een verwijderde regel kun je in ZoLive niet terugzetten.
• Of je uren als uren en minuten of als minuten ziet, hangt af van een weergave-instelling van je omgeving. Zie het item over rechten en instellingen voor medewerkers.