Inkoopkosten aan een project koppelen

Wat is het?

Inkoopkosten die je op een project boekt, zie je terug op het tabblad Inkoop van dat project. Ze tellen mee in de kosten en dus in de marge van het project.

Wat kun je ermee?

• Per inkoopregel kiezen bij welk project de kosten horen.
• Op het project alle gekoppelde inkoopregels zien, met factuurnummer, titel, crediteur en bedrag.
• Als je het recht hebt om financiële gegevens te zien: het totaal van de inkoopkosten op het project.

Hoe werkt het?

1. Open de inkoopfactuur in de module Inkoop.
2. Kies bij de regel die bij het project hoort in het veld Project het juiste project. Typ een deel van het nummer of de naam, of klik in het veld voor de lijst.
3. Open het project en ga naar het tabblad Inkoop. De regel staat nu in de lijst. In de kaart Inkoop rechts staat het totaal bij Totale inkoopkosten.
4. Klik op een regel om de inkoopfactuur te openen. Het icoon naast Inkoop opent de inkoopfactuurlijst, gefilterd op dit project.
5. Loskoppelen kan op het tabblad Inkoop met het ketting-icoon met streep. Je bevestigt dat nog.

Werk je met AI-inkoop? Daar staat per regel hetzelfde veld, met de tekst Project (optioneel).

Let op

• Alleen regels waarbij je zelf een project kiest tellen mee. Staat het project alleen op de factuur als geheel, dan komt de factuur niet in het overzicht en niet in de kosten.
• Een factuur met meerdere regels voor hetzelfde project staat met elke regel apart in de lijst.
• Loskoppelen via het project kan alleen zolang de inkoopfactuur nog niet is opgeslagen (met Factuur opslaan), en niet bij een gearchiveerd of verwijderd project. Daarna pas je het project aan in de factuur zelf.
• Het bedrag zie je alleen met het recht om financiële gegevens in projecten te zien. Zonder dat recht staat er alleen de regel zelf.