Een dossier online zetten of offline halen

Wat is het?

Op het tabblad Publicatie van een dossier bepaal je of de woning online staat. Je vindt er het vinkje Publiceren naar website, de datum Publiceren vanaf en de Status van de woning.

Wat kun je ermee?

• Een woning online zetten en weer offline halen.
• Een publicatiedatum vastleggen.
• De status van de woning aanpassen. Je kiest uit Beschikbaar en de statussen die jullie zelf hebben ingesteld.

Hoe werkt het?

Online zetten

1. Open het dossier en klik op het tabblad Publicatie.
2. Vul bij Publiceren vanaf een datum in (dd-mm-jjjj), of kies hem met het kalendericoon.
3. Vink Publiceren naar website aan. Is de controle op verplichte velden voor jullie ingeschakeld en ontbreekt er iets, dan krijg je een melding en gaat het vinkje niet aan (zie het item over de melding Publiceren niet toegestaan).
4. Kies zo nodig een andere Status.
5. Klik op Opslaan & versturen. Pas dan worden je wijzigingen bewaard.

Offline halen

1. Haal het vinkje bij Publiceren naar website weg.
2. Staat de woning ook bij portals aangevinkt, dan vraagt ZoLive of je die ook wilt uitschakelen. Kies Ja ook uitschakelen of Niet uitschakelen.
3. Klik op Opslaan & versturen.

Let op

• De datum zet het dossier in ZoLive niet vanzelf online; het vinkje blijft je eigen handeling. De datum wordt bewaard als publicatiedatum en met de woning meegegeven aan de portals. In de dossierlijst kun je op Datum online sorteren.
• Haal je een online woning offline, dan krijgt het dossier het label Ingetrokken met de datum van die dag. Dat zie je in de dossierlijst en bovenaan het dossier. Zet je de woning later weer online, dan verdwijnt het label. Het vinkje Ingetrokken op het tabblad zelf kun je niet aanpassen.
• Zet je een dossier in het archief, dan gaat het ook offline en worden de doorplaatsingen uitgezet. Bij een gearchiveerd dossier zijn de vinkjes uitgeschakeld, met de melding Functies uitgeschakeld omdat dossier in archief staat.
• Staat er onder de datum een groen blok Bij activatie wordt direct doorgeplaatst op met portalnamen, dan geeft het scherm aan dat die portals meteen worden meegenomen zodra je activeert.