Mappen in de Drive van een dossier gebruiken

Wat is het?

Op het tabblad Drive van een dossier staan alle bestanden die bij het pand horen. Links zie je onder Mappen de mappen, rechts onder Bestanden de inhoud van de map die je hebt aangeklikt.

Wat kun je ermee?

• Bestanden ordenen in je eigen mappen.
• De mappen met het label systeem gebruiken. Die maakt ZoLive zelf aan: Algemeen, Taak & checklist (bijlagen van taken), Wizzard (documenten uit de Wizzard), Ondertekenen (alleen als digitaal ondertekenen bij jullie aanstaat) en Sjablonen (alleen als jullie omgeving actieve sjablonen heeft).

Hoe werkt het?

Een map aanmaken

1. Open het dossier en klik op het tabblad Drive.
2. Klik bovenaan op Map aanmaken.
3. Typ de naam bij Foldernaam en klik op Opslaan.

Een map hernoemen of verwijderen

1. Klik links op je eigen map. Bovenaan verschijnen nu Bewerk map en Verwijder map. Bij de systeemmappen ontbreken die knoppen.
2. Kies Bewerk map, pas de naam aan en klik op Opslaan. Of kies Verwijder map en bevestig met Ja, definitief verwijderen.

Let op

• De mapnaam mag geen / bevatten. Je krijgt dan de melding dat het karakter niet is toegestaan.
• Bestanden uploaden kan alleen in Algemeen en in je eigen mappen, niet in de overige systeemmappen.
• Haal eerst de bestanden uit een map voordat je de map verwijdert. Na het verwijderen van de map zijn de bestanden die erin stonden niet meer via de Drive te bereiken.
• Hernoem een map die al bestanden bevat liever niet. De bestanden staan opgeslagen onder de oude mapnaam en zijn na het hernoemen mogelijk niet meer te openen. Maak in zo'n geval een nieuwe map aan.
• Zie je het tabblad Drive niet? Dan staat documentenbeheer bij jullie uit. Vraag het aan je beheerder.