Pand & instellingen van een dossier invullen

Wat is het?

Op de tab Pand & instellingen staan het adres van het pand en de basisinstellingen van het dossier. Je gebruikt deze tab ook bij het aanmaken van een dossier.

Wat kun je ermee?

In het blok Pand:

• Postcode / nr., Toev., Adres, Plaats, Land en Provincie.
• Soort en Type van het pand.
• Kadastrale gegevens: Kadastrale gem., Sectie (1) en (2) met Nr(s) en Index, en de Grootte in ha, are en ca. Deze velden zie je alleen als je kantoor verkoopt.

In het blok Transactie & instellingen:

• Dossier transactie.
• Beschikbaarheid: Onmiddelijk, In overleg, of Vanaf een datum.
• Max. huurtermijn (in maanden) en Huurtermijn extra info. Deze velden zie je alleen als je kantoor verhuurt.
• Sleutel in bezit, Sleutel eigenschap en Sleutel opmerkingen.
• Archiveer Dossier, of het vinkje Dossier gearchiveerd als het dossier al in het archief staat.
• Markeer als opvallen en Markeer in bemiddeling, met daaronder de Voortgangschecklist.
• Behandelend kantoor en Behandelend makelaar.

Hoe werkt het?

1. Open het dossier en kies de tab Pand & instellingen.
2. Pas de gegevens aan. Bij het typen van een adres krijg je suggesties voor onder meer straat en plaats. Kies een suggestie om de velden te vullen.
3. Klik op Opslaan in de balk onderaan.
4. Je krijgt de melding 'Wijzigingen "Pand & instellingen" opgeslagen.'

Let op

• De adresvelden zijn vergrendeld als het pand ook in een gearchiveerd dossier voorkomt. Je ziet dan 'Adresgegevens van object zijn geblokkeerd'. Gaat het om een vergelijkbaar pand met een ander adres, gebruik dan Kopieer object, nieuw adres.
• Je kunt het adres niet wijzigen naar een adres dat al in een ander dossier gebruikt wordt.
• Zijn er wijzigingen die nog naar je websites of portals verstuurd moeten worden, dan verschijnt de melding 'Nieuwe wijzigingen te publiceren naar de koppelingen'. Ga naar de publicatie om ze te versturen.