Een abonnement is een factuur die automatisch met een vaste regelmaat opnieuw wordt aangemaakt. Je stelt hem één keer in; daarna genereert het systeem elke periode zelf een nieuwe factuur voor je klant.

Instellen

• Maak een factuur aan en markeer die als abonnement.
• Kies een startdatum en (optioneel) een einddatum. Zonder einddatum loopt het abonnement door totdat je het stopzet.
• Bepaal de frequentie door een interval in dagen, maanden en/of jaren op te geven — bijvoorbeeld elke maand, per kwartaal (3 maanden) of jaarlijks.
• Optioneel kun je een aantal dagen instellen om vooruit te factureren, zodat de factuur al vóór de nieuwe periode klaarstaat.

Automatisch genereren

• Een automatische taak controleert dagelijks welke abonnementen aan de beurt zijn en maakt daar een nieuwe factuur van, met dezelfde regels, bedragen en btw als het abonnement.
• Facturen worden tot 90 dagen vooruit voorbereid, zodat toekomstige periodes op tijd klaarstaan.
• Staat er een incassodatum op het abonnement, dan wordt die op de nieuwe factuur overgenomen.

Herinnering vooraf

• Voor doorlopende jaarabonnementen kun je instellen dat de klant een aantal dagen vóór de nieuwe periode automatisch een verlengingsherinnering per e-mail krijgt. Eventueel stuur je die ook naar extra e-mailadressen.

Prijsindexatie

• Bedragen van lopende abonnementen kunnen in één handmatige actie met een indexatiepercentage worden verhoogd. Je kunt dit eerst als voorbeeld (preview) bekijken voordat je het definitief doorvoert.

Stopzetten

• Vul een einddatum in. Zodra die is bereikt, stopt het systeem met het aanmaken van nieuwe facturen voor dat abonnement.