De agenda filteren op medewerker en status

Wat is het?

Op het tabblad Filters in de zijbalk van de agenda bepaal je van welke medewerkers en met welke status taken te zien zijn. Je keuze wordt onthouden voor je gebruiker.

Wat kun je ermee?

• Alleen je eigen taken zien, of die van een paar collega's, of van iedereen.
• Afgeronde taken verbergen door alleen de openstaande statussen aan te vinken.

Hoe werkt het?

1. Klik in de zijbalk op Filters.
2. Bij Medewerker vink je Alle medewerkers aan voor iedereen, of je vinkt de medewerkers aan die je wilt zien. Gearchiveerde medewerkers staan erbij met "Gearchiveerd" ervoor.
3. Bij Status doe je hetzelfde met Alle statussen of met een of meer losse statussen.
4. De agenda wordt direct opnieuw geladen. Vink je Alle medewerkers aan, dan staan ook alle losse medewerkers aan; haal je het vinkje weg, dan gaan ze allemaal uit. Klik je een losse medewerker aan of uit, dan gaat Alle medewerkers uit. Bij Status werkt het hetzelfde.

Let op

• Zet je bij Medewerker of bij Status alles uit, dan blijft de agenda leeg. Dat is geen fout.
• Het medewerkersfilter bepaalt ook welke taken in de lijst Taken staan. Het statusfilter werkt alleen op de agenda zelf, op de status van de ingeplande taak.
• Medewerkers die geen eigen ZoLive-account hebben staan niet in de lijst. Hun taken zie je alleen met Alle medewerkers.
• Het blok Medewerker zie je niet als je alleen buitendienst bent. Je ziet dan automatisch alleen je eigen taken.
• Op dezelfde pagina stel je ook de afspraakkleur en de beschikbaarheid in (zie de items daarover).