Een afwijkend afleveradres op een document zetten

Wat is het?

Gaat een levering of een klus naar een ander adres dan het adres van de klant, dan kun je dat op het document zetten. Als jullie omgeving afwijkende afleveradressen gebruikt, staat onder het blok met de klant een blok Levering aan. Je ziet het zolang het document bewerkbaar is, of als er al een afleveradres is gekozen.

Hoe werkt het?

1. Klik in het veld Zoek of maak adres... en typ een naam, bedrijfsnaam, klantcode, plaats, straat of postcode. Bij een postcode zoekt ZoLive op het begin ervan. Je kunt ook gewoon in het lege veld klikken om de lijst te openen.
2. De lijst toont maximaal 35 relaties met een adres, actieve relaties eerst. Kies de relatie die het afleveradres is. Het blok toont daarna de bedrijfsnaam en onder Adres: het adres, de postcode, de plaats en het land.
3. Staat het adres er niet bij, kies dan onderaan de lijst Nieuw adres aanmaken?. Je maakt het adres aan als nieuwe relatie en komt daarna terug op het document, met dat adres als afleveradres.
4. Wil je het adres weghalen? Klik op het icoon met de onderbroken schakel naast het veld. De pagina laadt opnieuw zonder afleveradres.

Let op

• Het afleveradres is een bestaande relatie. Relaties die als werkadres zijn aangemerkt kun je wel als afleveradres kiezen, maar niet als klant van het document.
• Zolang een offerte, proforma of werkbon bewerkbaar is, ziet het document de actuele gegevens van de gekozen relatie. Bij het opslaan legt ZoLive het adres vast. Wijzigt de relatie later, dan blijft het document het vastgelegde adres tonen.
• Bij een factuur met nummer is het blok Levering aan vergrendeld zodra er een afleveradres is gekozen.
• Of het afleveradres ook op de pdf komt, hangt af van de opmaak van jullie pdf. Laat dat zo nodig door ZoLive controleren.
• Bij het kopiëren van een document kun je het afleveradres behouden of een ander kiezen (Behoud huidige aflevergegevens en Kopiëren met afleveradres).