De administratie: naam en volgnummerinstellingen

Wat is het?

De administratie is de groep waaronder je documenten genummerd worden. De meeste omgevingen hebben één administratie. Je vindt hem onder Instellingen, Algemeen, Administratie.

Wat kun je ermee?

• De Naam van de administratie aanpassen.
• Zien hoe het volgnummer van documenten wordt opgehoogd (Factnr. stappen) en hoeveel cijfers het volgnummer heeft (Factnr. zerofill).
• Zien of de koppeling met Twinfield of Exact Online actief is. In de lijst staat dan het label Gekoppeld of Niet verbonden.

Hoe werkt het?

1. Ga naar Instellingen en kies in het keuzemenu Administratie. De kaart Administraties toont per administratie het nummer, de naam en de stappen.
2. Klik op het potlood. Het venster Administratie opent.
3. Pas de Naam aan en klik op Opslaan.

Let op

• Factuurnummer stappen en Factuurnummer zerofill zijn voor jou alleen te lezen. Wil je de stap of het aantal cijfers wijzigen, vraag dat dan aan ZoLive support. Hoe een documentnummer wordt opgebouwd staat in het item over de nummering van documenten.
• Een nieuwe administratie toevoegen of een bestaande verwijderen kan alleen ZoLive.
• Hoe je de koppeling met Twinfield of Exact Online gebruikt staat bij de items over de boekhoudkoppelingen. Het venster toont de knoppen om die koppeling aan te maken of te verwijderen alleen als de koppeling voor jullie omgeving is ingeschakeld.