Onderhoud inplannen als werkbon

Wat is het?

Met Inplannen zet je een onderhoudsbeurt klaar als werkbon, zodat de planner hem in de agenda kan zetten en de monteur weet wat er moet gebeuren.

Hoe werkt het?

1. Open het apparaat, of klik in Planning op Plannen; dan gaat het plan-venster direct open.
2. Klik op Inplannen.
3. Kies bij Wat wil je inplannen? een sjabloon. Onderhoudssjablonen staan bovenaan, storing-sjablonen daaronder. Heeft het apparaattype nog geen sjabloon, dan plan je een algemene beurt.
4. Bevestig met Inplannen.

Er ontstaat in één keer:

• een werkbon als concept, zonder nummer, voor de klant van het apparaat. De vaste monteur wordt verantwoordelijke en het werkadres de locatie;
• de werkbon-taken uit het sjabloon (naam en geschatte uren), met als deadline de uiterlijke onderhoudsdatum en klaar om in de agenda te plannen. Heeft het sjabloon geen werkbon-taken, dan komt er één algemene taak;
• een openstaande beurt met status Ingepland, die je later afrondt.

Let op

• Inplannen kan alleen als er een klant aan het apparaat gekoppeld is. Anders krijg je "Koppel eerst een klant aan dit apparaat."
• Stond er al een voorbereide of automatisch klaargezette beurt, dan wordt die gebruikt. Zo ontstaat er geen dubbele beurt. Voorbereide onderdelen gaan mee naar de werkbon; wat al ontvangen is, komt direct als materiaalregel op de werkbon.
• Een sjabloon van de soort Storing maakt een storing-werkbon zonder uiterlijke datum.