Producten importeren met de importtool in de productmanager

Wat is het?

Met de importtool zet je een artikelbestand van je groothandel in een keer in de productmanager. Nieuwe artikelen worden aangemaakt, bestaande artikelen worden bijgewerkt. Voordat er iets verandert, zie je eerst precies wat er gaat gebeuren.

Wat kun je ermee?

• Prijslijsten en artikelbestanden inlezen als CSV of tekst, Excel (.xlsx), JSON of XML, ook als het bestand in een .zip zit. Een bestand mag maximaal 500 MB zijn. Welk type past, hangt af van het profiel dat je kiest.
• Nieuwe producten aanmaken en bestaande producten bijwerken, zoals inkoopprijs, verkoopprijs en voorraad.
• Verkoopprijzen automatisch laten berekenen uit de inkoopprijs met een opslag en afronding, bijvoorbeeld eindigend op ,95, als dat in je profiel is ingesteld.
• Per regel kiezen wat wel en niet mee moet.

Hoe werkt het?

1. Ga naar Producten en klik naast Nieuw product + op Importeren.
2. Kies bij Profiel het profiel van je groothandel. Het bestandsveld accepteert daarna alleen bestanden die bij dat profiel passen.
3. Kies het bestand en klik op Uploaden. De analyse start vanzelf.
4. In het controlescherm zie je hoeveel producten Nieuw, Bijgewerkt, Ongewijzigd en Fouten zijn, plus een Margecontrole: gemiddelde marge, verkoop onder inkoop en prijzen die meer dan 25% dalen of stijgen.
5. Bekijk per regel het verschil en vink uit wat niet mee moet. Met Alles aan, Alles uit en het statusfilter gaat dat snel.
6. Klik op Import toepassen en bevestig. Als het klaar is, staat de import in de lijst met eerdere imports op Toegepast.

Tot je op Import toepassen klikt en bevestigt, is er niets aan je producten veranderd. Wil je toch niet verder, klik dan op Annuleren.

Meer uitleg per stap staat in de items over uploaden, de controle lezen, toepassen, welke gegevens worden bijgewerkt, foutmeldingen en e-mail bij een import.

Let op

• Het profiel van je groothandel wordt door Mediazo ingericht. Staat jouw groothandel er niet tussen, of klopt er iets niet aan de uitkomst, neem dan contact met ons op.
• Er kan maar een import tegelijk lopen. Loopt er nog een, dan zie je bovenaan een melding met een link om die te hervatten.
• Bij een groot bestand loopt de analyse op de achtergrond. Je mag het scherm sluiten.
• Regels met een fout worden nooit toegepast.
• Een analyse is 7 dagen geldig. Daarna moet je het bestand opnieuw uploaden.
• Toepassen is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Nieuwe producten krijgen de standaardinstellingen uit het profiel. Controleer daarom na de eerste import een paar nieuwe producten.