Autoplanning stap 1: monteurs, instellingen en taken kiezen
Wat is het?
Autoplanning maakt in één keer een planvoorstel voor de openstaande taken. Het is een betaalde optie: is hij voor jouw organisatie aangezet, dan zie je de knop Autoplannen. Je werkt in twee stappen en er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt. Dit artikel gaat over stap 1.
Wat kun je ermee?
- Kiezen voor welke monteurs je plant.
- De periode, werktijden, pauze en een maximum aantal uren per dag instellen.
- Per taak kiezen of de planner zelf een monteur kiest, of welke monteur(s) het moeten doen.
Hoe werkt het?
- Klik in de agenda op Autoplannen.
- Kies bij Medewerkers minimaal één monteur. Dit is dezelfde selectie als in je agenda. Taken zonder monteur worden altijd meegenomen.
- Vul de instellingen in:
- Van / Tot: standaard de werkweek die je in de agenda bekeek. Weekenden en dagen vóór vandaag worden overgeslagen.
- Werkdag start / Werkdag eind: start is de standaard starttijd, eind 17:00.
- Pauze vanaf / Pauze duur (min): dit venster houdt de planner vrij. Heeft een monteur een eigen pauze, dan geldt die.
- Max uur/dag: maximaal te plannen uren per monteur per dag (leeg = geen limiet).
- Route-optimalisatie: klussen per gebied (postcode) bij elkaar zetten.
- Met terugwerkende kracht: ook tijd die al voorbij is (vandaag of eerder) mag gebruikt worden.
- Taken opsplitsen over dagen: past een taak nergens in één keer, dan wordt hij over meerdere dagen verdeeld. Min. blokduur is dan het kleinste deel.
- Kijk de lijst Taken na. Taken zonder monteur staan bovenaan. Filter op status met de knoppen erboven. Kies per taak met de monteurknop Auto of één of meer monteurs (meerdere = samen op hetzelfde tijdstip). Vink taken uit die nu niet mee moeten.
- Klik op Genereer planning.
Let op
- De autoplanning plant alleen taken die nog geen datum hebben. Al ingeplande klussen blijven staan; de planner vult de gaten ervoor en ertussen.
- De instellingen worden per browser onthouden.
- Zie je de knop Autoplannen niet, dan is de optie niet aangezet. Neem contact op met Mediazo. Buitendienstmedewerkers zien hem nooit.
Heeft dit artikel je geholpen?