E-mail of melding bij een klare, toegepaste of mislukte import

Wat is het?

Een grote import duurt even. ZoLive kan je daarom een e-mail sturen zodra je de import kunt controleren. Wil je ook een bericht als de import is toegepast of mislukt, dan stel je dat in met een flow in Autopilot.

Wat kun je ermee?

• Een e-mail ontvangen als de analyse klaar is en je kunt controleren en bevestigen. Er is dan nog niets gewijzigd.
• Een e-mail ontvangen als de analyse mislukt, met de foutmelding.
• Een eigen bericht laten versturen als de import is toegepast.

Hoe werkt het?

Standaard

Is het bestand groter dan 20 MB, dan stuurt ZoLive de gebruiker die de import startte een e-mail met het onderwerp "Productimport geanalyseerd: ... controleer en bevestig". Daarin staat het aantal nieuwe producten, bijgewerkte producten en fouten. Open daarna Producten > Importeren, klik bij de import op het oog-icoon, controleer de wijzigingen en klik op Import toepassen.

Bij een kleiner bestand wacht je op het scherm en zie je het resultaat direct. Daar komt standaard geen e-mail bij.

Een eigen e-mail instellen in Autopilot

1. Ga naar Autopilot, kies Flows en klik op Nieuwe flow.
2. Klik op Voorbeeld en kies links de categorie Productimport.
3. Kies een van de voorbeelden, bijvoorbeeld de mail "controleer en bevestig" of de mail bij een mislukte import, en klik op Gebruik voorbeeld.
4. Pas onderwerp en tekst aan en zet de flow aan. In Autopilot zie je bij Logging of de e-mail is verstuurd.

Let op

• De e-mail gaat naar de gebruiker die de import startte, mits bij die gebruiker een e-mailadres staat. Moet de mail naar een vast adres, zoals de inkoper? Zet dat adres in de flow in plaats van de gebruiker.
• Heb je een flow op "analyse klaar", dan vervangt die de standaardmail bij grote bestanden. Staat de flow uit, of is er geen e-mailadres, dan komt er niets.
• Wil je een bericht als de import is toegepast, maak dan een flow met de trigger "Productimport: toegepast". De drie triggers staan in de groep Productimport.
• Komt er geen e-mail aan, kijk dan eerst in je spam en daarna in Autopilot. Wij helpen je graag bij het instellen.