Welke gegevens een import bijwerkt en hoe verkoopprijzen worden berekend

Wat is het?

Een import kan een aantal productgegevens vullen of bijwerken. Welke dat zijn, en of een bestaand product wordt overschreven, staat in het profiel van je groothandel. Dat profiel is door Mediazo ingericht en kun je zelf niet aanpassen. In het controlescherm zie je per regel wat er verandert.

Wat kun je ermee?

Een import kan deze gegevens van een product vullen: Artikelnummer, Leverancierscode, Barcode / EAN, Naam, Korte omschrijving, Inkoopprijs, Verkoopprijs, Adviesprijs, Van-voor prijs, Prijseenheid (tekst), BTW %, Voorraad, Minimale voorraad, Leveranciernaam, Grootboekcode, Zoekwoorden, Vrij veld 1, SEO titel, SEO zoekwoorden, SEO omschrijving, Omzetgroep, Apparatuur, Set-gebruik en Interne omschrijving. Welke daarvan in jouw profiel zitten, verschilt per groothandel.

Hoe werkt het?

1. Het product vinden. ZoLive zoekt het bijbehorende product aan de hand van een sleutel uit het bestand: de leverancierscode, de barcode of het artikelnummer, afhankelijk van het profiel. Vindt het geen product met die sleutel in de webshop van het profiel, dan wordt de regel een nieuw product. Verwijderde producten tellen niet mee. Het profiel kan een tweede sleutel gebruiken als de eerste niets oplevert.
2. Nieuw product. Alle gegevens uit het bestand worden ingevuld. Gegevens die niet in het bestand staan krijgen de standaardwaarden uit het profiel, bijvoorbeeld de webshop, de taal, de status en de BTW. Of nieuwe producten meteen online staan, is daar ook ingesteld; standaard staan ze offline.
3. Bestaand product. Per gegeven staat in het profiel wat er gebeurt: Alleen bij nieuw product (het bestaande product blijft zoals het is), Altijd bijwerken (de waarde uit het bestand overschrijft de waarde in ZoLive) of Alleen als leeg in ZoLive (alleen een leeg veld wordt gevuld). Staat een gegeven op "Altijd bijwerken", dan wordt het ook overschreven als je het zelf in ZoLive had aangepast.
4. Ongewijzigd. Is er na die regels niets anders dan in ZoLive, dan telt de regel als Ongewijzigd. Getallen worden daarbij op twee decimalen vergeleken.

Verkoopprijs uit inkoopprijs

Als je profiel prijsschijven heeft, berekent ZoLive de verkoopprijs uit de inkoopprijs: de eerste schijf waar de inkoopprijs onder valt bepaalt het opslagpercentage. Daarna wordt de prijs afgerond: niet, op 0,05, op 0,10, op hele euro, of eindigend op ,95 of ,99. De verkoopprijs kan exclusief of inclusief btw zijn. Voorbeeld: bij een opslag van 40% en afronding op ,95 wordt een inkoopprijs van 26,91 een verkoopprijs van 37,95. Met prijsschijven wordt de verkoopprijs bij elke import opnieuw uitgerekend en bijgewerkt.

Staat de prijs in het bestand per bijvoorbeeld 100 stuks, dan kan het profiel de inkoopprijs delen door de prijseenheid.

Let op

• Is een gegeven in het bestand leeg en staat het op "Altijd bijwerken", dan wordt het bestaande gegeven leeg of 0. Ontbreekt een gegeven helemaal in een regel, dan wordt het voor die regel overgeslagen (gele melding "Niet in elke regel aanwezig").
• Voorraad uit een import verandert het totaal van het product, niet de aantallen per voorraadlocatie. Werk je met voorraadlocaties, vraag dan eerst aan Mediazo hoe je dit gebruikt.
• Je ziet in het controlescherm altijd het verschil per regel. Klopt een verkoopprijs niet, vink die regel dan uit en laat het profiel door Mediazo aanpassen.