De agenda gebruiken en filteren

Wat is het?

In het menu Agenda zie je je afspraken in een kalender. Je schakelt tussen Dag, Week en Maand. De week begint op maandag en de weeknummers staan erbij. ZoLive onthoudt welke weergave je het laatst gebruikte.

Wat kun je ermee?

• Je eigen afspraken bekijken, inclusief afspraken waarvoor een collega jou als deelnemer heeft toegevoegd.
• De agenda van één of meer collega's erbij zetten.
• Alleen bepaalde soorten afspraken tonen.
• Een afspraak verplaatsen door hem naar een ander tijdstip te slepen, of langer of korter maken door de onderrand te slepen.

Hoe werkt het?

1. Klik in het menu op Agenda. Je ziet standaard je eigen agenda.
2. Open in de zijbalk het tabblad Filteren. Onder Agenda's staat elke medewerker met een vinkje. Vink een collega aan om diens afspraken erbij te zien, of haal een vinkje weg.
3. Wil je alleen bepaalde soorten afspraken zien, vink ze dan aan onder Filter op type. Geen type staat voor afspraken zonder soort. Vink je niets aan, dan zie je alle soorten.
4. Klik op Vernieuw agenda. ZoLive bewaart je keuzes voor de volgende keer.
5. Blader met de knoppen bovenin de kalender (vorige, volgende en Vandaag) en kies rechtsboven Dag, Week of Maand.
6. Open een afspraak door erop te klikken. Zie het item over het maken en wijzigen van een afspraak voor het scherm dat dan opent.

Let op

• Kleuren: heb je één agenda aangevinkt, dan krijgt elke afspraak de kleur van zijn soort. Heb je er meer aangevinkt, dan krijgt elke medewerker zijn eigen kleur.
• De Legenda onderaan de zijbalk legt twee markeringen uit: [!] Markering (rood) en [?] Voorlopig. Is een afspraak allebei, dan zie je de markering.
• In de titel in de kalender staan achter elkaar de soort, het onderwerp, de locatie, het adres van het gekoppelde dossier, de organisator en (bij uitgenodigde deelnemers) het aantal uitgenodigden.
• Soms krijg je de melding Dit agenda item kan niet bewerkt worden, u bent niet de organisator! en kun je de afspraak niet openen of verslepen. Dat gebeurt bij afspraken uit een gekoppelde Google Calendar die daar vergrendeld zijn.
• Ontbreekt Agenda in je menu, dan staat de agenda voor jullie kantoor uit; vraag het aan je beheerder.