Een Wizzard-sjabloon maken, aanpassen of verwijderen

Wat is het?

Een sjabloon is een kant-en-klaar document met artikelen waarmee je in de Wizzard snel een nieuw document start. Een sjabloon pas je niet rechtstreeks aan. Je start er een document van, past dat aan en bewaart het als sjabloon.

Wat kun je ermee?

• Een eigen sjabloon maken van een document dat je net hebt opgesteld.
• Een bestaand sjabloon aanpassen door het te vervangen.
• Sjablonen groeperen onder een eigen groepsnaam.
• Een sjabloon verwijderen dat niet meer nodig is.

Hoe werkt het?

Een sjabloon aanpassen

1. Open een dossier en ga naar het tabblad Wizzard.
2. Zoek onder Of gebruik document sjabloon het sjabloon dat je wilt aanpassen en klik op Start. De kopie opent in de editor, met nieuw- voor de sjabloonnaam.
3. Pas de artikelen aan. Alles wordt vanzelf opgeslagen.
4. Scroll naar beneden naar Dit document bewaren als sjabloon.
5. Het veld Sjabloon naam staat standaard op de documentnaam (dus met nieuw- ervoor). Pas de naam aan. Gebruik dezelfde naam als het oude sjabloon als je het wilt vervangen. Vul bij optioneel: Sjabloongroep de groepsnaam in waaronder het sjabloon in de lijst moet staan.
6. Klik op Maak sjabloon. Het nieuwe sjabloon staat nu in de lijst op het tabblad Wizzard.
7. Het oude sjabloon blijft staan. Klik op het tabblad Wizzard op de prullenbak bij het oude sjabloon (Verwijder sjabloon) en bevestig met OK bij Wilt u dit sjabloon definitief verwijderen?
8. Verwijder tot slot de bewerkingskopie van het document in de Drive-map Wizzard, zodat je die niet verwart met het sjabloon.

Een nieuw sjabloon maken

1. Start een leeg document of een document uit een ander sjabloon en werk het uit.
2. Gebruik onderaan de editor Dit document bewaren als sjabloon en klik op Maak sjabloon, zoals hierboven.

Let op

• Je hebt het recht om overeenkomstsjablonen te maken en te verwijderen nodig. Zonder dat recht zie je het blok onderaan de editor en de prullenbakjes in de sjabloonlijst niet. Vraag het aan je beheerder.
• Sjablonen gelden voor de hele omgeving, dus voor alle dossiers en kantoren, en niet per dossier.
• Maak sjabloon voegt altijd een nieuw sjabloon toe. Met dezelfde naam krijg je dus twee sjablonen naast elkaar, tot je het oude verwijdert.
• Een document dat al van een sjabloon is gemaakt verandert niet als je het sjabloon later vervangt of verwijdert.