Een importbestand uploaden: profiel kiezen, bestandstypen en bestandsgrootte

Wat is het?

Een import begint met het uploaden van het bestand van je groothandel op de pagina Producten importeren. Daar kies je ook het profiel dat bij dat bestand hoort. Het profiel bepaalt hoe de kolommen of velden uit het bestand worden gelezen.

Wat kun je ermee?

• Een bestand tot 500 MB uploaden, ook als het in een zip staat.
• In het blok Eerdere imports zien welke imports al zijn gedaan, met datum, bestandsnaam, status en resultaat.
• Een import die nog gecontroleerd moet worden weer openen met het oog-icoon.

Hoe werkt het?

1. Klik in de productlijst op Importeren. Je komt op Producten importeren.
2. Kies in de kaart Nieuwe import bij Profiel het profiel van je groothandel. Onder het bestandsveld staat welke bestandstypen daarbij horen, bijvoorbeeld "Toegestaan: .csv, .tsv, .txt of .zip, maximaal 500 MB".
3. Kies bij Bestand je bestand en klik op Uploaden. Een voortgangsbalk toont het uploaden.
4. Daarna analyseert ZoLive het bestand ("Analyseren..."). Is dat klaar, dan opent het controlescherm.

Een zipbestand

Zit er meer dan een bestand in de zip, dan gebruikt ZoLive het grootste bestand van het type dat bij je profiel past. In de lijst met eerdere imports staat de naam dan als "archief.zip → prijslijst.csv".

Een groot bestand

Is het bestand (na uitpakken) groter dan 20 MB, dan wordt de analyse op de achtergrond uitgevoerd en hoef je niet te wachten. Je ziet de melding "Grote import ... ingepland op de achtergrond" met de voortgang. Normaal krijg je een e-mail zodra de analyse klaar is en je kunt controleren (zie het item over e-mail bij een import).

Let op

• Staat er bij Profiel niets te kiezen, of zie je de melding dat er nog geen importprofiel is ingericht, neem dan contact op met Mediazo. Profielen worden door ons ingericht.
• Het bestandstype moet bij het gekozen profiel passen. Wissel je van profiel, dan past het bestandsveld zich aan en wordt een eerder gekozen bestand dat niet past leeggemaakt.
• Er kan maar een import tegelijk lopen. Zolang er een uploadt, analyseert of wordt toegepast, is de knop Uploaden uitgeschakeld en staat bovenaan een melding met de link Hervatten. Een import die klaarstaat voor controle telt niet als lopend.
• Bij een Excel-bestand wordt alleen het eerste werkblad gelezen.
• Een zip mag uitgepakt maximaal 4 GB zijn.
• Sluit het venster niet tijdens het uploaden. Een onderbroken upload telt na een uur niet meer als lopend en staat na 24 uur als mislukt in de lijst.