Een reservering handmatig toevoegen

Wat is het?

Je kunt zelf een reservering invoeren, bijvoorbeeld voor iemand die belt of aan de balie om een plek vraagt.

Wat kun je ermee?

• Een reservering maken voor een lid of voor iemand die geen lid is.
• Meerdere personen op één reservering zetten.
• Vastleggen of en hoe er betaald is.

Hoe werkt het?

1. Begin op een van deze plekken:
   • in de Agenda: open de les en klik op de tab Deelnemers op Deelnemer +. De les is dan al ingevuld;
   • bij een lid: klik in de kop op Reservering +. Het lid is dan al ingevuld;
   • bij Reserveringen: klik op Reservering + en zoek de les bij Les.
2. Zoek bij Lid het lid op naam, e-mail, telefoon of lidnummer. De gegevens worden dan ingevuld. Voor iemand die geen lid is vul je zelf naam, e-mail, telefoon en adres in.
3. Kies bij Personen het aantal. Voor elke extra persoon verschijnt een regel voor naam, telefoon en e-mail.
4. Controleer onder Betaling de status, kies waarmee betaald is en controleer het Totaal.
5. Klik op Opslaan.

Let op

• Een nieuwe reservering staat standaard op Betaald. Zet hem op Niet betaald als er nog betaald moet worden; dan telt hij niet mee voor de bezette plaatsen.
• Heeft het lid een geldig lidmaatschap, dan staat de ledenprijs als totaal ingevuld. Je kunt het bedrag aanpassen.
• Kies je Credits als betaalwijze, dan wordt er geen credit van het lid afgeschreven. Alleen boeken via de website doet dat.
• De reservering staat daarna bij de deelnemers van de les en in de lijst Reserveringen.