De pdf van een document bekijken

Wat is het?

Bij een document kun je de pdf bekijken, ook voordat je het opslaat. Rechtsboven staat de knop Bekijk PDF (het pdf-icoon). Bij facturen en offertes is er bovendien een keuzemenu rechtsboven met meer uitvoeringen.

Wat kun je ermee?

• Een concept bekijken zoals het eruit zal zien.
• Bij een opgeslagen factuur de pdf openen die bij het genereren is bewaard.
• Een andere uitvoering van dezelfde gegevens kiezen, bijvoorbeeld een proforma-opmaak of een uitvoering in een andere taal, als die voor jullie is ingericht.

Hoe werkt het?

1. Klik op Bekijk PDF. De pdf opent in een nieuw tabblad.
2. Wil je een andere uitvoering, open dan het keuzemenu rechtsboven in het documentscherm. Daar staan Bekijk Web en Bekijk Print, bij een opgeslagen factuur ook Bekijk Gegenereerd, en de extra uitvoeringen die voor jullie zijn ingericht.
3. Met Bekijk Gegenereerd download je de pdf die ZoLive heeft bewaard toen je de factuur genereerde.

Let op

• Zet je een factuur met Aanpassen weer open, dan wordt de bewaarde pdf verwijderd. Na het opnieuw genereren is er een nieuwe. Bestaat de bewaarde pdf niet meer, dan krijg je de melding ERROR met de bestandsnaam.
• Is bij jullie het offerte-onderdeel aan, dan staan bij een conceptfactuur ook Offerte web en Offerte print in het keuzemenu. Daarmee zie je de gegevens in offerte-opmaak.
• Bij een proforma is er alleen de knop Bekijk PDF. Bij een abonnement is er geen knop Bekijk PDF; in het keuzemenu staan alleen de extra uitvoeringen die voor jullie zijn ingericht en, als offertes aan staan, Offerte web en Offerte print.
• Welke varianten er zijn en hoe ze eruitzien, hangt af van de opmaak die bij de entiteit van het document hoort. Wijzigingen daaraan laat je door ZoLive uitvoeren.