Regelanalyse: totalen, correcties en prijzen omrekenen

Wat is het?

In de zijbalk van de Regelanalyse staat naast Zoeken een tabblad Instellingen. Daar bepaal je hoe de lijst eruitziet en hoe de totalen worden berekend.

Wat kun je ermee?

• Kerncijfers boven de lijst zien: Totaal excl. BTW, Gecorrigeerd excl. BTW en Totaal stuks.
• Bedragen van abonnementen omrekenen naar een gelijke basis, bijvoorbeeld alles per jaar.
• Het aantal regels per pagina kiezen en titelregels of nulregels tonen of verbergen.

Hoe werkt het?

1. Open in de zijbalk van de Regelanalyse het tabblad Instellingen.
2. Regels per pagina: kies 25, 50, 100, 250, 500 of 1000.
3. Toon titels: toont ook de titelregels. Per factuur verschijnt dan een kopregel met het factuurnummer en de omschrijving.
4. Verberg regels geen bedrag: regels met een stukprijs van 0 verdwijnen uit de lijst.
5. Regeltotaal correctie per herhaling: deelt het regelbedrag door het herhaalinterval van het abonnement. Een regel van een abonnement dat elke 3 maanden terugkomt telt dan voor een derde.
6. Converteer prijs: kies naar per Jaar of naar per Maand. Per jaar vermenigvuldigt de bedragen van abonnementen met een maandinterval met 12. Per maand deelt de bedragen van abonnementen met een jaarinterval door 12.
7. De kolom Gecorrigeerd excl. in de lijst verschijnt zodra je een van de twee correctie-opties aanzet.

Let op

• Converteer prijs vermenigvuldigt met 12, ongeacht het interval. Voor een abonnement dat bijvoorbeeld elk kwartaal factureert klopt dat pas als je ook de correctie per herhaling aanzet.
• De kerncijfers bovenaan zie je alleen met het recht om totalen te bekijken.
• De kerncijfers gelden voor alle gevonden regels, niet alleen voor de pagina die je ziet.
• Totaal excl. BTW rekent aantal keer stukprijs per regel. De kolom Totaal in de lijst toont het opgeslagen regeltotaal; die twee kunnen verschillen.
• De teller “regels gevonden” telt de titelregels mee als Toon titels aan staat.